Wir sind Steuerexpertinnen und -experten aus Überzeugung und mit Leidenschaft. Als intelligente Steuerberatung bieten wir unseren Mandantinnen und Mandanten daher weit mehr als nur die Berechnung ihrer Steuer. Unser steuerzentrierter Beratungsansatz ist interdisziplinär, modern und digital. Durch die Kombination aus Steuer- und Rechtsberatung schaffen wir Synergien, Mehrwerte und Impulse, für eine erfolgreiche und nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung.
Bei CHP haben Sie alle Chancen und Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Wir bieten Ihnen für jede Karrierephase passende Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft. #ihrwegistunserweg #wirzahlenüberstunden
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine / einen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) Office Management & Events
- Das eigenverantwortliche Eventmanagement (Firmenfeiern, All-Staff-Meetings, Mandanten- und Networkingevents) gehört zu Ihren Steckenpferden. Dazu gehört: Terminwesen, Teilnehmermanagement, Vorbereitung von Unterlagen, Bestellwesen sowie die Koordination der Dienstleister.
- Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Kanzlei (Büro-, Marketing- und Verbrauchsmaterialien) sowie das Office-Management-Budget
- Sie organisieren, erfassen und digitalisieren den Posteingang und –Ausgang im DMS von „DATEV eo Comfort“.
- Sie prüfen als Erst-Instanz die eingehenden Rechnungen, verwalten die Kanzleiverträge und buchen Geschäftsreisen
- Sie bilden die Schnittstelle zur Marketingagentur und unterstützen bei firmengerechter Kommunikation (z.B. Aktualisierung von Vorlagen und Briefköpfen, Newsletter, Social-Media-Content)
- Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und stellen einen professionellen Empfang und Bewirtung sicher (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen)
- Die Pflege der Kanzleiräumlichkeiten (z.B. Kaffee- und Spülmaschine, Rundgang, Vorratshaltung etc.) sowie punktuelle Unterstützung unseres Telefonservices gehört auch dazu
- Ihre Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen (z.B. in den Bereichen Büromanagement, Marketing, Immobilienwirtschaft, Rechtswesen, Steuerwesen, o.Ä.)
- Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung mit – idealerweise im Kanzleiumfeld
- Sie sind gut vertraut mit Microsoft 365, idealerweise DATEV und einem Customer-Relationship-Management- Tool. Dabei legen Sie Wert auf Digitale Prozesse und Prozessoptimierung. Vielleicht interessieren Sie sich auch für Künstliche Intelligenz?
- Sie sprechen fließend Deutsch und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit
- Sie haben stets einen Blick für das Wesentliche und packen dort an wo Sie gebraucht werden. Dabei sind Sie teamfähig, arbeiten gern selbstständig, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
Arbeiten bei CHP lohnt sich für Sie – ab dem 1. Tag! Damit Sie sich von Beginn an und langfristig bei uns wohlfühlen, fördern und unterstützen wir Sie in folgenden Bereichen:
- 100% bezahlte Überstunden oder Freizeitausgleich
- komplett digitales Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, inkl. Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
- Transparentes Gehaltsmodell und unternehmensweites Fortbildungskonzept
- Betriebliche Altersvorsorge (100% AG-Zuschuss) & Kita-, Kiga- und ÖPNV-Zuschuss, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und mehr
- Hervorragende Anbindung (ÖPNV, Fernverkehr, A8 & A94) durch die Lage direkt am „Drehkreuz“ Ostbahnhof
- Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier und After-Work-Partys
- Hier geht's zu allen Benefits
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