casavi ist ein wachsendes PropTech-Unternehmen mit Sitz in München, Deutschland. Seit 2015 ermöglicht unsere Software mehr als 2000 Immobilienverwaltungen und Wohnungsunternehmen im deutschsprachigen Raum die Digitalisierung ihrer täglichen Prozesse durch die Automatisierung von Abläufen. Mehr als 120 Mitarbeitende arbeiten täglich daran, unser Produkt zu optimieren und das Wachstum von casavi zu beschleunigen. Unsere Cloud-Lösung vernetzt Immobilienverwaltungen, Wohnungsunternehmen, Mieter, Eigentümer und Dienstleister in einem zentralen System. Funktionen wie intelligentes Vorgangsmanagement, ein Kundenportal mit App, integrierte Partnerlösungen und unsere Dienstleisterplattform relay sorgen für effizientere Abläufe, bessere Kommunikation und spürbare Entlastung. Mit der rasanten Entwicklung der Technologie und dem Aufkommen von KI verändern wir die Art und Weise, wie Immobilienmanager ihre tägliche Arbeit vereinfachen und ihren Kunden dadurch ein besseres Erlebnis zu bieten. Um dieses ehrgeizige Ziel zu erreichen, sind wir auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern, die unser interkulturelles und vielfältiges Team mit ihrem Fachwissen verstärken.

casavi wächst und unsere IT wächst mit uns. Als Senior IT Manager übernimmst du die volle Verantwortung für unsere IT-Organisation, von SaaS-Governance und Hardware-Management bis hin zu Prozessautomatisierung und internen Tools. Du baust auf einem soliden Fundament auf, verbesserst was bereits existiert, und schaffst die Strukturen, die wir zum Skalieren brauchen. Eine Rolle, in der du wirklich gestalten kannst. Ideal für jemanden, der Eigenverantwortung sucht, proaktiv handelt und echten Impact hinterlassen möchte.

SaaS & Tool Governance: Du übernimmst die Verantwortung für unser gesamtes SaaS-Portfolio, von Lizenzverwaltung und Zugriffskontrolle bis hin zur Evaluierung neuer Tools und der Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentation und Governance
AI & Prozessautomatisierung: Du identifizierst und implementierst KI-gestützte Lösungen zur Automatisierung interner Prozesse und Steigerung der Produktivität bei casavi. Du unterstützt Mitarbeiter bei der Evaluierung und dem effektiven Einsatz von KI-Tools und etablierst klare Richtlinien für deren sicheren und verantwortungsvollen Umgang
Hardware & Vertragsmanagement: Du verwaltest und optimierst Hardwareverträge, behältst Vertragslaufzeiten im Blick und stellst ein kosteneffizientes Lifecycle-Management für Mac- und Windows-Geräte mit Hexnode und NinjaOne sicher
Mitarbeiter IT-Support (1st/2nd Level): Du kümmerst dich um Hardware-Beschaffung, Geräteeinrichtung, Lifecycle-Management und interne Tickets und sorgst für einen schnellen und zuverlässigen Support für alle Mitarbeiter
On- & Offboarding Redesign: Du analysierst unsere bestehenden On- und Offboarding-Prozesse, identifizierst Schwachstellen und baust einen skalierbaren, gut dokumentierten Prozess auf, inklusive der Automatisierung von Identity and Access Management (IAM)
IT Research & Innovation: Du evaluierst proaktiv neue Tools, Technologien und KI-gestützte Lösungen, die die interne Produktivität und Effizienz verbessern
Security Foundations: Du setzt Sicherheitsstandards durch (MFA, Least Privilege, VPN) und trägst zur Härtung unserer IT-Umgebung bei
IT-Infrastruktur: Du verwaltest die Büro-IT-Infrastruktur (WLAN, Meetingräume, Drucker) und stellst einen sicheren Netzwerkzugang für hybrides und remote Arbeiten sicher

Fundierte praktische Erfahrung in der IT-Organisation, in der Systemadministration oder in der Workplace-IT, idealerweise in einem Scale-up oder SaaS-Unternehmen
Sicherer Umgang mit MDM- und RMM-Tools (idealerweise Hexnode und NinjaOne) sowie Erfahrung im Management einer vielfältigen Hardware-Umgebung mit macOS und Windows
Tiefes Verständnis von SaaS-Governance, IAM und Access Management, inklusive praktischer Erfahrung mit Google Workspace, Jira und Confluence. Idealerweise hast du solche Strukturen bereits von Grund auf aufgebaut
Eine prozessorientierte Denkweise: Du löst nicht nur Probleme, du entwickelst Systeme, die deren Entstehung verhindern
Proaktiv, strukturiert und selbstorganisiert, in der Lage mehrere IT-Projekte gleichzeitig zu managen
Solides Verständnis von IT-Sicherheitsprinzipien, einschließlich SaaS-Audits, MFA- und Least-Privilege-Durchsetzung sowie Netzwerk- und VPN-Management
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1+), da du Mitarbeiter in beiden Sprachen unterstützen wirst
Praktische Erfahrung in der Evaluierung und Implementierung von KI-Tools zur Verbesserung interner Workflows und Produktivität

Ein ambitioniertes und sympathisches Team, das bevorzugt mit agilen Methoden arbeitet - das beweist auch unser Kununu-Score von 4,6
Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle
60 Tage pro Jahr Workation in der EU & 2 Tage Social Leave
Regelmäßige Firmenevents
Kita-Zuschuss & betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass & Sportangebote
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

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