Die Kreisverwaltung Neuwie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Entgeltabrechnung & Arbeitszeitverwaltung
Ihr Einsatzbereich:
Das Team der Lohn- und Bezügerechner / Bezügerechnerinnen versteht sich als serviceorientierter Dienstleister innerhalb der Kreisverwaltung Neuwied und sorgt für eine zuverlässige und termingerechte Entgeltabrechnung. Es besteht derzeit aus zwei/ zukünftig aus dreiMitarbeitenden und zeichnet sich durch eine kollegiale Zusammenarbeit, kurze Abstimmungswege und gegenseitige Unterstützung aus.
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung und Sicherstellung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Ansprechpartner / Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und weitere externen Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungsprogramm (z. B. Ein- und Austritte, Umsetzung von Tarif- und Besoldungsanpassungen)
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen (u.a. Meldungen an Sozialversicherungsträger, Versorgungskassen etc. im DV-Verfahren)
- Erfassung von Abwesenheiten (z. B. Krankheitszeiten) inklusive aller damit verbundener Tätigkeiten
- Erfassung und Abrechnung von Überstunden und Einsatzstunden mit Lohnzuschlägen bzw. Pauschalen
- Mitwirkung im Bereich der Arbeitszeitverwaltung
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter) bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
- Eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personalkauffrau / Personalkaufmann, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter) mit einschlägigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie bringen idealweise mehrjährige Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und verfügen über Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD-VKA), im Besoldungsrecht sowie im Zusatzversorgungsrecht sind wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit auch bei komplexen Sachverhalten
- Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern auf
- Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich; idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm P&I Loga
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder vollzeitähnlich mit bis zu 39 Wochenstunden
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und – je nach Voraussetzungen - ein Leistungsentgelt
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkmöglichkeiten, Corporate Benefits und weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes
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