Die Kreisverwaltung Neuwie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Entgeltabrechnung & Arbeitszeitverwaltung

Ihr Einsatzbereich:

Das Team der Lohn- und Bezügerechner / Bezügerechnerinnen versteht sich als serviceorientierter Dienstleister innerhalb der Kreisverwaltung Neuwied und sorgt für eine zuverlässige und termingerechte Entgeltabrechnung. Es besteht derzeit aus zwei/ zukünftig aus dreiMitarbeitenden und zeichnet sich durch eine kollegiale Zusammenarbeit, kurze Abstimmungswege und gegenseitige Unterstützung aus.

Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung und Sicherstellung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
Ansprechpartner / Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und weitere externen Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungsprogramm (z. B. Ein- und Austritte, Umsetzung von Tarif- und Besoldungsanpassungen)
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesen (u.a. Meldungen an Sozialversicherungsträger, Versorgungskassen etc. im DV-Verfahren)
Erfassung von Abwesenheiten (z. B. Krankheitszeiten) inklusive aller damit verbundener Tätigkeiten
Erfassung und Abrechnung von Überstunden und Einsatzstunden mit Lohnzuschlägen bzw. Pauschalen
Mitwirkung im Bereich der Arbeitszeitverwaltung

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter) bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder
Eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Personalkauffrau / Personalkaufmann, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter) mit einschlägigen Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sie bringen idealweise mehrjährige Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und verfügen über Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD-VKA), im Besoldungsrecht sowie im Zusatzversorgungsrecht sind wünschenswert
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und mit hoher Genauigkeit auch bei komplexen Sachverhalten
Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern auf
Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen ist für Sie selbstverständlich; idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramm P&I Loga

Eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder vollzeitähnlich mit bis zu 39 Wochenstunden
Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und – je nach Voraussetzungen - ein Leistungsentgelt
Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Parkmöglichkeiten, Corporate Benefits und weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes

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