Wir sind ein etabliertes und wachsendes Immobilienbüro mit langjähriger Erfahrung in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit persönlichem Engagement, Fachkompetenz und einem starken regionalen Netzwerk begleiten wir unsere Kunden beim Kauf, Verkauf und der Vermietung von Immobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns sowohl im Backoffice als auch bei Besichtigungen tatkräftig unterstützt.
Backoffice & Verwaltung
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und über Immobilienportale (z. B. ImmobilienScout24, Immowelt)
- Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Exposés und Immobilienanzeigen
- Koordination und Terminplanung für Besichtigungen, Kundengespräche und interne Abläufe
- Datenpflege und Verwaltung des CRM-Systems sowie der Objektdatenbank
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Übergabeprotokollen und sonstigen Dokumenten
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Notaren, Behörden und Handwerkern
- Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft
Besichtigungen & Kundenkontakt
- Eigenständige Durchführung von Besichtigungsterminen mit Kauf- und Mietinteressenten
- Professionelle und überzeugende Präsentation der Immobilien vor Ort
- Kompetente Beantwortung von Fragen zu Objekt, Lage, Ausstattung und Konditionen
- Qualifizierung von Interessenten und Weitergabe relevanter Informationen an die Makler
- Nachbereitung von Besichtigungen und aktive Pflege des Kundenkontakts
- Begleitung der Kunden vom Erstgespräch bis zur Schlüsselübergabe
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie echte Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
- Führerschein Klasse B erforderlich (für Besichtigungstermine vor Ort)
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem herzlichen Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsausstattung und digitale Arbeitsmittel
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes Miteinander
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
GIMED1_DE
