Wir sind ein etabliertes und wachsendes Immobilienbüro mit langjähriger Erfahrung in der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit persönlichem Engagement, Fachkompetenz und einem starken regionalen Netzwerk begleiten wir unsere Kunden beim Kauf, Verkauf und der Vermietung von Immobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns sowohl im Backoffice als auch bei Besichtigungen tatkräftig unterstützt.

Backoffice & Verwaltung

Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und über Immobilienportale (z. B. ImmobilienScout24, Immowelt)
Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Exposés und Immobilienanzeigen
Koordination und Terminplanung für Besichtigungen, Kundengespräche und interne Abläufe
Datenpflege und Verwaltung des CRM-Systems sowie der Objektdatenbank
Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Übergabeprotokollen und sonstigen Dokumenten
Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Notaren, Behörden und Handwerkern
Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Makler im Tagesgeschäft

Besichtigungen & Kundenkontakt

Eigenständige Durchführung von Besichtigungsterminen mit Kauf- und Mietinteressenten
Professionelle und überzeugende Präsentation der Immobilien vor Ort
Kompetente Beantwortung von Fragen zu Objekt, Lage, Ausstattung und Konditionen
Qualifizierung von Interessenten und Weitergabe relevanter Informationen an die Makler
Nachbereitung von Besichtigungen und aktive Pflege des Kundenkontakts
Begleitung der Kunden vom Erstgespräch bis zur Schlüsselübergabe

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche
Sehr gute Deutschkenntnisse
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten sowie echte Freude am Umgang mit Menschen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
Führerschein Klasse B erforderlich (für Besichtigungstermine vor Ort)

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem herzlichen Team
Strukturierte Einarbeitung
Moderne Arbeitsausstattung und digitale Arbeitsmittel
Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein offenes Miteinander
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive

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Property Manager (m/w/d) – Backoffice & Objektbesichtigungen