GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche Wirtschaftskanzlei mit starkem internationalen Fokus und über 500 Mitarbeitenden. Mit unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München und Stuttgart sowie Büros in Brüssel, Ho-Chi-Minh-Stadt, Istanbul und Shanghai gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Für unseren Standort Berlin suchen wir ab sofort einen Assistenten (m/w/d) mit sehr guten Deutsch- und Russischkenntnissen sowie mindestens Englischgrundkenntnissen zur Unterstützung des Dezernats um Frau Tanja Galander im Bereich Außenwirtschaftsrecht.
- Sie unterstützen das Dezernat im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
- Sie verantworten die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, Fristenüberwachung, beA sowie das Geschäftsreisemanagement.
- Sie fertigen Korrespondenzen, Gutachten und Präsentationen an.
- Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Sie führen die Abrechnung von Mandanten durch.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar.
- Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- sowie Russischkenntnisse in Wort und Schrift und haben Interesse, an internationalen Sachverhalten mitzuarbeiten. Auch Englischkenntnisse sind vorhanden.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sie überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhalten Sie eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Ein modernes Büro in der Berliner Innenstadt
- Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester
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