ARTUS ist bundesweit im Einsatz. Unsere Techniker arbeiten täglich vor Ort bei Kunden – und damit diese Einsätze funktionieren, braucht es im Hintergrund eine Verwaltung, in der Strukturen greifen und Prozesse verlässlich funktionieren.
In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Zeitdaten, Personalinformationen und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.
Sie behalten Fristen im Blick, prüfen Unterlagen und stellen sicher, dass wichtige Prozesse nachvollziehbar dokumentiert sind.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine kaufmännische Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und organisatorische Abläufe zuverlässig begleitet.
Organisation & Verwaltung
- Administrative Begleitung von Ausweisen und Qualifikationen (z. B. im Luftfahrtumfeld)
- Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung für den Außendienst
- Organisation, sowie Bestellung und Ausgabe der Mobiltelefone
- Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Personaladministration
- Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen
- Betreuung von Urlaub, Krankmeldungen und Fehlzeiten
- Organisation und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten
- Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Steuerkanzlei
Reisekosten & Kostenkontrolle
- Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenabrechnungen und Belegen
- Einholung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
- Prüfung von Verpflegungsmehraufwand und Auslagenabrechnungen
Zeitwirtschaft & Auswertungen
- Erfassung, Prüfung und Auswertung der Arbeits- und Fahrtzeiten
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Sicherstellung klarer Abrechnungs- und Dokumentationsabläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Verwaltung, Personaladministration oder vergleichbaren Bereichen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Daten
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Verlässlichkeit und klare Kommunikation
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit (40 Stunden)
- Tätigkeit vor Ort in unserer Verwaltung
- Klare Strukturen und direkte Entscheidungswege
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenem Arbeitsbereich
- Gesundheit: Bezuschussung Ihrer Fitness via EGYM Wellpass & Hansefit
- Mobilität: Dienstrad-Leasing inklusive Versicherung
Arbeitsweise bei ARTUS
Wir arbeiten mit klaren Strukturen und direkten Entscheidungswegen.
Verantwortung zählt bei uns mehr als Bürokratie.
Viele Aufgaben in dieser Position sind wiederkehrend und erfordern eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Wer organisiert arbeitet, den Überblick behält und Dinge konsequent zu Ende bringt, findet bei uns ein stabiles Arbeitsumfeld.
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