ARTUS ist bundesweit im Einsatz. Unsere Techniker arbeiten täglich vor Ort bei Kunden – und damit diese Einsätze funktionieren, braucht es im Hintergrund eine Verwaltung, in der Strukturen greifen und Prozesse verlässlich funktionieren.
In dieser Position sorgen Sie dafür, dass Zeitdaten, Personalinformationen und administrative Abläufe zuverlässig organisiert sind.
Sie behalten Fristen im Blick, prüfen Unterlagen und stellen sicher, dass wichtige Prozesse nachvollziehbar dokumentiert sind.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine kaufmännische Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und organisatorische Abläufe zuverlässig begleitet.

Organisation & Verwaltung

Administrative Begleitung von Ausweisen und Qualifikationen (z. B. im Luftfahrtumfeld)
Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung für den Außendienst
Organisation, sowie Bestellung und Ausgabe der Mobiltelefone
Übernahme organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Personaladministration

Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen
Betreuung von Urlaub, Krankmeldungen und Fehlzeiten
Organisation und Abwicklung von Ein- und Austrittsprozessen
Pflege und Aktualisierung von Personalakten
Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Steuerkanzlei

Reisekosten & Kostenkontrolle

Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenabrechnungen und Belegen
Einholung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen
Prüfung von Verpflegungsmehraufwand und Auslagenabrechnungen

Zeitwirtschaft & Auswertungen

Erfassung, Prüfung und Auswertung der Arbeits- und Fahrtzeiten
Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung
Sicherstellung klarer Abrechnungs- und Dokumentationsabläufe

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Verwaltung, Personaladministration oder vergleichbaren Bereichen
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Daten
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Verlässlichkeit und klare Kommunikation

Unbefristete Festanstellung
Vollzeit (40 Stunden)
Tätigkeit vor Ort in unserer Verwaltung
Klare Strukturen und direkte Entscheidungswege
Verantwortungsvolle Aufgaben mit eigenem Arbeitsbereich
Gesundheit: Bezuschussung Ihrer Fitness via EGYM Wellpass & Hansefit
Mobilität: Dienstrad-Leasing inklusive Versicherung

Arbeitsweise bei ARTUS
Wir arbeiten mit klaren Strukturen und direkten Entscheidungswegen.
Verantwortung zählt bei uns mehr als Bürokratie.
Viele Aufgaben in dieser Position sind wiederkehrend und erfordern eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Wer organisiert arbeitet, den Überblick behält und Dinge konsequent zu Ende bringt, findet bei uns ein stabiles Arbeitsumfeld.

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ARTUS Oberflächen Instandsetzung GmbH

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Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Personal (m/w/d)