Sie sind die erste Visitenkarte einer Kanzlei – und möchten Service, Organisation und Professionalität auf höchstem Niveau verbinden?
Wir von Layton sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im juristischen und kaufmännischen Bereich. Durch unser starkes Netzwerk und den direkten Draht zu Personalentscheidern erhalten Sie Zugang zu attraktiven Vakanzen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten wir Sie persönlich – mit ehrlichem Feedback, individueller Beratung und exklusiven Einblicken.
Als Dankeschön für Ihr Vertrauen erhalten Sie von uns nach erfolgreicher Vermittlung einen Startbonus von mind. 500 €.
Für eine internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem Standort in bester Lage von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.
Sie repräsentieren die Kanzlei:
- Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten
- Organisation und Koordination von Konferenzräumen inkl. Technik und Catering
- Betreuung von Meetings und Lunchterminen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Sie halten den Kanzleialltag am Laufen:
- Buchung von Besucherbüros, Parkplätzen und Fahrdiensten
- Rechnungskontrolle und vorbereitende Rechnungsbearbeitung
- Ansprechpartner/in für externe Dienstleister (Kurier-, Liefer- und Serviceunternehmen)
- Organisation und Verteilung von Post- und Kurierdiensten
- Unterstützung im Bereich Druck, Scan und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs
- Mehrjährige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in, Rezeptionist/in oder Front Office Mitarbeiter/in
- Idealerweise Erfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder Professional Services Firm
- Alternativ fundierte Erfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie oder gehobenen Gastronomie
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Mandantenkontakt
- Souveränes Auftreten und Organisationsstärke
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Standort: München
- Vollzeit (40 Stunden/Woche im Zeitrahmen von 07:30 – 18:00 Uhr im Teammodell)
- Jahresbruttogehalt: 40.000 € – 55.000 € (abhängig von Berufserfahrung)
- Modernes, internationales Kanzleiumfeld
- Strukturierte Einarbeitung in einem sympathischen Team
- Wertschätzende Teamkultur
- Attraktive Zusatzleistungen
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