Sie sind die erste Visitenkarte einer Kanzlei – und möchten Service, Organisation und Professionalität auf höchstem Niveau verbinden?

Wir von Layton sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im juristischen und kaufmännischen Bereich. Durch unser starkes Netzwerk und den direkten Draht zu Personalentscheidern erhalten Sie Zugang zu attraktiven Vakanzen. Während des gesamten Bewerbungsprozesses begleiten wir Sie persönlich – mit ehrlichem Feedback, individueller Beratung und exklusiven Einblicken.

Als Dankeschön für Ihr Vertrauen erhalten Sie von uns nach erfolgreicher Vermittlung einen Startbonus von mind. 500 €.

Für eine internationale Wirtschaftskanzlei mit modernem Standort in bester Lage von München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Sie repräsentieren die Kanzlei:

Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten
Organisation und Koordination von Konferenzräumen inkl. Technik und Catering
Betreuung von Meetings und Lunchterminen
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Sie halten den Kanzleialltag am Laufen:

Buchung von Besucherbüros, Parkplätzen und Fahrdiensten
Rechnungskontrolle und vorbereitende Rechnungsbearbeitung
Ansprechpartner/in für externe Dienstleister (Kurier-, Liefer- und Serviceunternehmen)
Organisation und Verteilung von Post- und Kurierdiensten
Unterstützung im Bereich Druck, Scan und Dokumentenmanagement
Sicherstellung eines repräsentativen Empfangsbereichs

Mehrjährige Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in, Rezeptionist/in oder Front Office Mitarbeiter/in
Idealerweise Erfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder Professional Services Firm
Alternativ fundierte Erfahrung in der 5-Sterne-Hotellerie oder gehobenen Gastronomie
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Mandantenkontakt
Souveränes Auftreten und Organisationsstärke
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit

Standort: München
Vollzeit (40 Stunden/Woche im Zeitrahmen von 07:30 – 18:00 Uhr im Teammodell)
Jahresbruttogehalt: 40.000 € – 55.000 € (abhängig von Berufserfahrung)
Modernes, internationales Kanzleiumfeld
Strukturierte Einarbeitung in einem sympathischen Team
Wertschätzende Teamkultur
Attraktive Zusatzleistungen

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Rezeption Kanzlei | München | 40.000€–55.000€