Als eine der größten und renommiertesten deutschen Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes steht Maiwald für höchste Professionalität und Qualität. In den branchenrelevanten Rankings werden wir regelmäßig als eine der Top-Kanzleien ausgezeichnet. Die Grundpfeiler dieses Erfolgs sind die Fachkompetenz und das überdurchschnittliche Engagement unserer rund 270 Mitarbeiter:innen an den Standorten München und Düsseldorf. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem besonderen Teamgeist, der sich in einer Mischung aus Begeisterung, Offenheit, Inspiration und gegenseitiger Wertschätzung widerspiegelt.
Wir suchen für unseren Standort in München ab sofort
Assistent:innen (m/w/d)
oder Bewerber:innen mit vergleichbaren Kenntnissen
Die Mitarbeiter:innen unserer Kanzlei zeichnen sich durch eine große Bandbreite an technisch-naturwissenschaftlichem Know-how, fundiertem juristischem Fachwissen und betriebs-wirtschaftlichem Sachverstand aus. Wir arbeiten in Life Science und Engineering in überwiegend mandatsbezogenen Teams und geben dabei das Beste für unsere Mandant:innen.
- Unterstützung einzelner Partner:innen in allen Arbeitsbereichen (umfassende Aktenarbeit, Mandatsbetreuung, Gruppenleitung, Reisetätigkeiten sowie Marketing und Business Development)
- Formatierung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Schriftsätzen und Präsentationsunterlagen
- Erstellung und Gestaltung professioneller PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft (insbesondere für Verhandlungen, Reisen und Veranstaltungen)
- Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projekten
- Berufserfahrung im Kanzlei- oder Assistenzumfeld, vorzugsweise in einer Patent- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Anspruch an Genauigkeit, Fehlerfreiheit und einem Auge fürs Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, Kenntnisse in der Patentverwaltungssoftware PatOrg sind von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Diskretion und Freude an der Unterstützung anspruchsvoller administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit
- Die Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, direkt am Hauptbahnhof
- Individuelle Weiterbildung: vielseitige interne Schulungen sowie externe Fortbildungen
- Ein attraktives Gehalt
- Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
- Fahrtkostenerstattung (Deutschlandticket Job)
- Eine wertschätzende, offene Unternehmenskultur mit Open-Door-Policy
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise auch remote zu arbeiten
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Freie Getränke und Obstkörbe
- Abwechslungsreiche Mitarbeiter:innen-Events
- Teilnahme an Aktionen wie Mystery Lunch, B2Run, „Mit dem Rad zur Arbeit“
- Vergünstigungen bei bekannten Marken und Anbietern im Rahmen von „Corporate Benefits“
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und transparente Zeiterfassung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing über JobRad
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