Erster Eindruck. Starke Präsenz. Deine Bühne in einem internationalen Investmentumfeld.
Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 17 Milliarden Euro in Private Equity, Private Debt, Infrastruktur und Secondaries. An unseren Standorten in München, Luxemburg, Tokio und Zürich arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern.
Unser Münchner Office ist dabei Dreh- und Angelpunkt für internationale Investoren, Partner sowie Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt. Als Front Office Manager (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle unseres Hauses und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Für diese vielseitige Rolle suchen wir eine souveräne, serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem Gespür für professionelle Kommunikation.
Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.
- Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
- Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Mitwirkung im Facility Management
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)
- Attraktives Gehaltspaket mit leistungsorientierter Komponente und betrieblicher Altersvorsorge
- Modernes Büro im Münchner Osten
- Feste Arbeitszeiten: Mo. - Do. 8:00 - 17:00 Uhr und Fr. 8:00 - 15 Uhr
- 30 Urlaubstage
- Intensives Onboarding und persönliches Buddy-Programm
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Regelmäßige Team-Events
- Corporate Benefits und Vergünstigungen im Betriebsrestaurant
- Förderung von Company Bike und Wellhub
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