Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute.
Zur administrativen Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Durchführung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben suchen wir ab sofort, im Zuge einer längerfristigen Vertretung befristet, eine
Sachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit (mindestens 75 %)
Kennziffer 425
- Administrative und finanzielle Projektbetreuung (EU, BMBF, DFG, Industrie, Stiftungen) von der Antragsberatung, über Controlling der Projektausgaben bis zum Projektabschluss
- Unterstützung der Wissenschaftler*innen in allen finanziellen und administrativen Fragen
- Termingerechte Erstellung der Mittelanforderungen sowie der rechnerischen Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise
- Bearbeitung und Beantragung von Planungsänderungen (Umwidmungen, Aufstockungen, Laufzeitveränderungen und Mittelübertragungen)
- Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen und Audits
- Ansprechperson für externe Stellen, insbesondere Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanz/Bilanzbuchhaltung oder Betriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung, vorzugsweise in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
- Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in SAP R3 und Microsoft Office
- Gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit im internationalen Arbeitsumfeld
- Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
- Tarifgerechte Eingruppierung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD
- Eine attraktive Altersversorgung (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten (equality@mpia.de), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt (rl@mpia.de).
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