Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 350 Mitarbeiter*innen aus 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute.

Zur administrativen Unterstützung und Beratung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung und Durchführung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben suchen wir ab sofort, im Zuge einer längerfristigen Vertretung befristet, eine

Sachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit (mindestens 75 %)

Kennziffer 425

Administrative und finanzielle Projektbetreuung (EU, BMBF, DFG, Industrie, Stiftungen) von der Antragsberatung, über Controlling der Projektausgaben bis zum Projektabschluss
Unterstützung der Wissenschaftler*innen in allen finanziellen und administrativen Fragen
Termingerechte Erstellung der Mittelanforderungen sowie der rechnerischen Zwischen- und Schlussverwendungsnachweise
Bearbeitung und Beantragung von Planungsänderungen (Umwidmungen, Aufstockungen, Laufzeitveränderungen und Mittelübertragungen)
Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungen und Audits
Ansprechperson für externe Stellen, insbesondere Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanz/Bilanzbuchhaltung oder Betriebswirtschaftsstudium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen
Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung, vorzugsweise in einer Forschungs- oder öffentlich finanzierten Einrichtung
Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sind wünschenswert
Fundierte Kenntnisse in SAP R3 und Microsoft Office
Gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle, lösungsorientierte Auffassungsgabe
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- (C2) und gute Englisch-Kenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit im internationalen Arbeitsumfeld
Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
Tarifgerechte Eingruppierung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD
Eine attraktive Altersversorgung (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund), Zuschuss zum Jobticket Deutschland
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers; wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bei Fragen zur Chancengleichheit wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragten (equality@mpia.de), zum Thema Schwerbehinderung an Herrn Dr. Ralf Launhardt (rl@mpia.de).

GIMED1_DE

Sachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (mindestens 75 %)

Sachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit (mindestens 75 %)

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Sachbearbeitung für Drittmittel (m/w/d)