Digitale Wirtschaftskanzlei sucht Verstärkung fürs Post-, Fristen- und Abrechnungsmanagement - arbeiten Sie von dort, wo Sie leben.
Auf einen Blick
- Wo: Vollständig remote, bundesweit. Kein Präsenztag, keine Anreise, kein Umzug. Unser Sitz ist Hamburg - Ihrer ist, wo Sie wollen.
- Umfang: 25 Stunden pro Woche, unbefristet
- Wann: Feste Kernzeit Montag bis Freitag von 16 bis 18 Uhr, die übrigen 15 Stunden teilen Sie sich frei ein
- Vergütung: 45.000 bis 50.000 Euro brutto im Jahr bei Vollzeit (40 Std./Woche), je nach Erfahrung. Für diese Stelle mit 25 Wochenstunden entspricht das rund 2.350 bis 2.600 Euro brutto im Monat. Bei Rechtsfachwirtinnen und Rechtsfachwirten oder ausgeprägter Erfahrung gehen wir darüber hinaus.
- Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wer wir sind
Wir sind eine Boutique-Kanzlei mit Sitz in Hamburg und sechs Anwältinnen und Anwälten. Wir beraten Unternehmen im Zoll-, Außenwirtschafts- und Transportrecht - vom Mittelständler bis zum börsennotierten Konzern. Unsere Mandate sind fachlich anspruchsvoll und international, unser Team ist klein und eingespielt.
Was uns von den meisten Kanzleien unterscheidet: Wir sind seit Jahren vollständig digital. Akten, Fristen, beA, Abrechnung, Zeiterfassung - alles läuft in eigenen, selbst entwickelten Systemen. Wir haben eine eigene IT-Abteilung, die diese Werkzeuge baut und pflegt. Deshalb ist diese Stelle nicht Homeoffice als Zugeständnis, sondern ortsunabhängig konstruiert: Es gibt schlicht nichts, wofür Sie physisch im Büro sein müssten.
Sie übernehmen den fachlichen Kern des Kanzleibetriebs:
- Fristen und beA: Sie prüfen das Postfach, erfassen Fristen, führen die Zweitkontrolle und schließen den Tag ab. Dafür ist die Kernzeit von 16 bis 18 Uhr gedacht - sie fängt genau das auf, was nachmittags noch hereinkommt.
- Abrechnung: RVG-Rechnungen, Honorarabrechnungen, Rechnungsstellung nach Zeiterfassung. Sie sorgen dafür, dass abgerechnet wird, was abzurechnen ist - regelmäßig und vollständig.
- Forderungsmanagement: Offene Posten im Blick behalten, Mahnwesen, Nachfassen.
- Akten: Anlage, Pflege, Struktur.
Diese Aufgaben teilen Sie sich mit einer Kollegin, die den Vormittag abdeckt. Sie beide vertreten sich gegenseitig bei Urlaub und Krankheit - deshalb arbeiten Sie nicht auf getrennten Zuständigkeiten, sondern beide auf allen Akten.
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), gerne auch Rechtsfachwirt (m/w/d) oder ReNo
- Sichere Beherrschung von Fristen, beA und Aktenverwaltung - das ist die Kernkompetenz dieser Stelle
- Selbstständigkeit: Remote-Arbeit heißt, den eigenen Tag ohne Zuruf zu strukturieren
- Verlässlichkeit bei der Kernzeit - fachlich ist alles andere flexibel, aber auf die zwei Stunden am Nachmittag muss Verlass sein
- Freude an digitalen Werkzeugen. Vorkenntnisse in unseren Systemen erwarten wir nicht, die bringen wir Ihnen bei. Aber Sie sollten Lust darauf haben, ohne Papier zu arbeiten.
Zoll- und Transportrecht müssen Sie nicht kennen. Das lernen Sie bei uns.
- Echte Ortsunabhängigkeit: Sie arbeiten von zu Hause, bundesweit. Keine Präsenzpflicht, keine versteckten Bürotage.
- Planbare Struktur statt Dauererreichbarkeit: zwei feste Stunden am Nachmittag, der Rest frei eingeteilt
- Unbefristete Anstellung in einer Kanzlei, die es seit 39 Jahren gibt
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf die 5-Tage-Woche)
- Jährliches Fortbildungsbudget - auch für den Rechtsfachwirt, wenn Sie das anstreben
- Ein Team, das per Du arbeitet, und zweimal im Jahr ein Treffen vor Ort in Hamburg, damit aus E-Mails echte Menschen werden (Reise und Übernachtung übernehmen wir)
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