Veranstaltungsleiter/in (m/w/d) – Vollzeit
Du bist Gastgeber aus Leidenschaft, liebst Veranstaltungen und hast ein Händchen dafür, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren? Du packst gerne mit an, übernimmst Verantwortung und sorgst dafür, dass aus guter Planung ein perfektes Event wird? Dann bist du bei uns genau richtig.
Für unser Landhaus Walter mitten im Hamburger Stadtpark suchen wir eine/n Veranstaltungsleiter/in, der/die vor allem in der Umsetzung und operativen Betreuung unserer Veranstaltungen den Überblick behält und unser Bankettgeschäft gemeinsam mit dem Team auf höchstem Niveau umsetzt.
Über uns
Das Landhaus Walter ist eine der besonderen Veranstaltungsadressen Hamburgs. Mit unserem historischen Haus, dem großen Biergarten, dem Restaurant DEER und dem Café Landhaus Walter verbinden wir Gastronomie, Kultur und Veranstaltungen an einem einzigartigen Ort mitten im Stadtpark.
Bei uns finden Firmenveranstaltungen, Hochzeiten, Tagungen, Sommerfeste, private Feiern und viele weitere Eventformate statt.
Damit aus jeder Veranstaltung ein besonderes Erlebnis wird, suchen wir dich als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Planung, Küche, Service und allen weiteren beteiligten Teams.
Deine Aufgabe
Als Veranstaltungsleiter/in bist du vor allem für die finale Planung, Koordination und operative Umsetzung unserer Veranstaltungen verantwortlich.
Du übernimmst Veranstaltungen, wenn es konkret wird, bringst alle Beteiligten zusammen und stellst sicher, dass am Veranstaltungstag alles funktioniert.
Du bist dabei Gastgeber, Organisator, Teamplayer und Problemlöser zugleich.
Deine Aufgaben
- Finale Planung und Koordination von Firmenveranstaltungen, Hochzeiten, Tagungen und weiteren Eventformaten
- Übernahme der Veranstaltungen aus der Vertriebs- bzw. Planungsphase in die operative Umsetzung
- Erstellung und Abstimmung von Ablaufplänen, Bestuhlungen, Set-ups und Veranstaltungsbriefings
- Koordination von Service, Küche, Bar, Technik, Logistik und weiteren beteiligten Bereichen
- Führung und Briefing der Veranstaltungsteams vor und während der Veranstaltung
- Persönliche Betreuung unserer Kunden und Ansprechpartner vor Ort
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und unserer hohen Qualitäts- und Servicestandards
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Partner
- Schnelles und eigenständiges Lösen von Herausforderungen während der Veranstaltung
- Kontrolle des Auf- und Abbaus sowie der korrekten Umsetzung der vereinbarten Leistungen
- Nachbereitung der Veranstaltungen und Weitergabe wichtiger Erkenntnisse an das Team
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Bankett- und Veranstaltungsabläufe
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Veranstaltungsleitung, im Bankett, in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich
- Du weißt, was es bedeutet, eine Veranstaltung operativ zu führen
- Du hast Freude daran, vor Ort Verantwortung zu übernehmen und Dinge selbst in die Hand zu nehmen
- Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei größeren Veranstaltungen den Überblick
- Du kannst Teams klar und wertschätzend führen und briefen
- Du trittst gegenüber Kunden, Gästen, Dienstleistern und Kollegen souverän und verbindlich auf
- Du hast ein ausgeprägtes Qualitäts- und Serviceverständnis
- Du bist lösungsorientiert und lässt dich auch von kurzfristigen Änderungen nicht aus der Ruhe bringen
- Du bist ein echter Gastgeber und hast Freude daran, unseren Gästen einen besonderen Abend zu bereiten
- Bereitschaft zu Abend-, Wochenend- und Feiertagsarbeit, wenn Veranstaltungen stattfinden
Was dich bei uns erwartet
Ein Arbeitsplatz, an dem du mittendrin statt nur dabei bist.
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein abwechslungsreicher Veranstaltungsbetrieb mit Firmenveranstaltungen, Hochzeiten, Tagungen und besonderen Eventformaten
- Ein einzigartiger Arbeitsplatz mitten im Hamburger Stadtpark
- Ein starkes Team aus Gastronomie, Service, Küche und Veranstaltung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Die Möglichkeit, unsere Veranstaltungsabläufe und den Bankettbereich aktiv weiterzuentwickeln
- Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich gewünscht ist
- Veranstaltungen, bei denen du am Ende des Tages sehen kannst, was du gemeinsam mit deinem Team geschaffen hast
Du sorgst dafür, dass aus Planung Realität wird?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Anstellungsart: Vollzeit
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