Teamassistenz (m/w/x) Abteilung Pfarreienunterstützung

Bistum Regensburg • Regensburg • 6h ago

Mit insgesamt etwa 1,5 Millionen Mitarbeitenden ist die katholische und evangelische Kirche in Deutschland die zweitgrößte Dienstgeberin nach dem Staat. Genauso individuell wie die mehr als 24.000 Hauptamtlichen, die im Bistum Regensburg angestellt sind, sind die Arbeits- und Berufsfelder, sodass nicht nur Menschen mit einer pastoralen Berufung diese erfüllen können. Es bietet sich Ihnen also ein vielfältiges Feld an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben aus unterschiedlichsten Fachrichtungen (Architektur, BWL, IT, Personal, PR, Recht, Soziales, Verwaltung uvm.).

Wir leisten gerne unseren Beitrag dazu, dass die beruflichen Aufgaben in Einklang mit individuellen Lebensentwürfen, Familie und sozialen Verpflichtungen gebracht werden können. Hiermit möchten wir Ihnen aufzeigen, warum es sich lohnt, Ihre berufliche Karriere in unserer Dienstgemeinschaft zu entwickeln.

Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, ab 01.10.2026 oder später - Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung 3 Pastorales Personal und Pfarreienunterstützung – Abteilung Pfarreienunterstützung

Referenz-Nr.: 999_HA3.Pfarreienunt.Teamassistenz.ext

Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung Pfarreienunterstützung
Terminkoordination für die Abteilungsleitung/Stellvertretung
Unterstützung beim Aufbau der Dienstleistungszentren
Übernahme des Onboardings und Offboardings für die Abteilung sowie Bestellwesen (falls notwendig)
Teilnahme an Arbeitsgruppen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung oder ähnliche Qualifikation
Vorzugsweise Erfahrung in einem einschlägigen Tätigkeitsfeld (z.B. Teamassistenz, Büroleitung)
Erfahrung im Beriech Organisation, Verwaltung, Büromanagement, Gremienarbeit sowie Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Bereich Personal (u. a. Onboarding, Offboarding)
Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie Confluence
Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Interessanter und moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
Attraktive und faire Vergütung nach ABD
30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge, Behilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss
Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket Job, Rabatte, uvm.

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