Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

UNIVERSAL INKASSO AG • Köln • 6h ago

Seit 70 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl. Wir arbeiten für namhafte Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaft sowie für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unser Anspruch: Lösungen finden, die sowohl den Interessen unserer Mandanten als auch der persönlichen Situation der Schuldner gerecht werden.

Was uns besonders macht: Wir sind ein Team, das zusammenhält.
Ob gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft, gemeinsames Lachen in der Kaffeeküche oder ein Plausch über Karnevalskostüme – bei uns ist das Betriebsklima kein Schlagwort, sondern gelebte Realität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeitende (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit.

Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen mit Professionalität, Diskretion und Serviceorientierung.
Du bist zuständig für die Organisation des Sekretariats
Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Abläufe und sorgst so für eine verlässliche Entlastung.
Du steuerst Termine und organisatorische Prozesse vorausschauend, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und unterstützt eine strukturierte Wochen-, Monats- und Jahresplanung der Geschäftsleitung.
Du koordinierst Besuche und Termine im Umfeld der Geschäftsleitung, bearbeitest eingehende Anliegen, übernimmst die zentrale Korrespondenz und sorgst dafür, dass relevante Informationen schnell und zielgerichtet bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen.
Du organisierst Dienstreisen sowie kleinere interne und externe Veranstaltungsformate im Umfeld der Geschäftsleitung - von Terminabstimmungen und Einladungsmanagement bis hin zu Catering, Vorbereitung und operativer Begleitung.