Die Beethoven Klinik ist eine der größten und ältesten (seit 2000), staatlich konzessionierten Fachkliniken für Lipödem Behandlung, Ästhetisch-Plastische Chirurgie und ästhetische Dermatologie in Deutschland. Unsere Klinik verfügt über modern ausgestattete Operationssäle und Behandlungsräume und wir informieren uns ständig über neue Trends, Technologien und Techniken, um unseren Patient:innen neben den bewährten Behandlungen auch die effektivsten Behandlungsmethoden anbieten zu können. Unsere Spezialist:innen für die Lipödem-Behandlung, die Ästhetisch-Plastische Chirurgie und die Ästhetische Medizin verfügen über die entsprechenden Qualifikationen als Facharzt und Fachärztin und besitzen internationale und stets zeitgemäße Expertise auf ihrem Gebiet. Dank unserer langjährigen Erfahrung und kontinuierlichen Weiterbildung können wir individuell mit jedem Patientenwunsch umgehen und finden die optimale Behandlung. Unser kompetentes und freundliches Team heißt unsere Patient:innen in der Klinik willkommen und steht für all ihre Fragen und Bedürfnisse zur Verfügung. Die Rundumbetreuung in entspannter Atmosphäre und exklusivem Ambiente.

Du willst in einer der modernsten und größten Privatkliniken für Lipödem, Plastische und Ästhetische Chirurgie arbeiten? Du willst in einem Team in einem schönen Umfeld arbeiten und Spaß an der Arbeit haben?

Teamleitung und Schulung des Teams
Patientenbetreuung vor Ort, via Telefon, E-Mail und Whats-App auf höchstem Niveau
Organisation der Sprechstunde inkl. Terminkoordination
Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten
Ausstellen von Rechnungen nach Vorlage
Sicherstellung der Hygienestandards, Sauberkeit und Ordnung in der Beratung
Bestellung von Büro-/ und Praxismaterial
Unterstützung der Ärzte in der Patientenbetreuung und bei der Beratung
Dienst- und Urlaubsplanung
Prozessoptimierung
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Erstellung von Content für Social Media, sowie aktives Community-Management
Begleitung und Koordination von Fotos und Videodrehs der Privatklinik

Abgeschlossene Berufsausbildung zum MFA, ZFA, MTA, RTA, Kaufmann oder Fachwirt im Gesundheitswesen (m/w/d) oder mit einer ähnlichen Qualifikation
Berufserfahrung in der Teamleitung, im Praxismanagement
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS Office Kenntnisse
Lernbereitschaft zu den speziellen medizinisch relevanten Themen und EDV-Systemen
Soziale Kompetenz und professionelle Kommunikation
Eine sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, um den hohen Standard unser Privatklinik präsentieren zu können

Neben einem professionellem, familiären Betriebsklima, der Möglichkeit zu wachsen und einer intensiven Einarbeitung bieten wir dir noch eine Menge anderer Leistungen, wie z.B.:

Renommierte Privatklinik: Genieße die herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten Privatklinik
Attraktive Vergütung: Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung
Optimales Onboarding: Freue dich auf eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Mentor, der dir zur Seite steht
Cutting-Edge-Technologie: Arbeite an einem gepflegten Arbeitsplatz in gehobener Atmosphäre in Köln, mit modernster technischer Ausstattung, darunter volldigitale Patientenakten
Angenehme Arbeitsatmosphäre: Profitiere von flachen Hierarchien sowie direkten Ansprechpartnern
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur geförderten betrieblichen Altersvorsorge
Zuschüsse zum JOB-RAD möglich
Zuschüsse zum Wellpass möglich
Mitarbeiterrabatte auf medizinische Leistungen der Privatklinik
Corporate Benefits
Weiterbildung und Entwicklung: Nutze regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche, Mitarbeiterevents und interne- sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Überzeuge Dich selbst und werde Teil unseres motivierten Teams!

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beethoven5. 13 Klinik-Köln GmbH & Co. KG

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Teamleitung Front Office (m/w/d) in Vollzeit