Die ABE-Gruppe ist ein Full-Service Dienstleister rund um das Thema Anlagen und Betriebstechnik der Energieversorgung. Unter dem Dach der ABE-Gruppe haben wir unterschiedliche Kompetenzen und Unternehmen vereint.
Seit Mitte 2023 gehört die ABE Gruppe zum Schweizer Konzern der BKW AG.
Diese Verbindung stärkt die Position der ABE Gruppe und ihrer Tochterunternehmen.
Als Teil der BKW Gruppe profitieren wir von der Expertise, den Ressourcen und den Möglichkeiten eines globalen Energieunternehmens.
Diese Zusammenarbeit eröffnet spannende Perspektiven für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bietet unseren Kunden einen noch höheren Mehrwert durch die Kombination von lokaler Fachkompetenz und internationaler Erfahrung.
Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und Weitblick, und erledigst Aufgaben mit Freude, Engagement und Professionalität? Du gehst positiv und motiviert an die täglichen Herausforderungen heran und unterstützt dein Team proaktiv, damit der Büroalltag reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Position bist du die gute Seele unseres Hauses und die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kolleg*innen.
Office & Front Desk Management (ca. 70 %)
- Erster Ansprechpartnerin im Empfangsbereich und an der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangspost und Pakete für beide Standorte in Barsbüttel
- Standortübergreifende Betreuungsverantwortung inkl. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Arbeitskleidung sowie Betreuung der Besprechungsräume
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings (Catering, Technik, Raumausstattung, Teilnehmerinformationen)
- Reisebuchungen für die Geschäftsführung
- Betreuung des Facility Managements für beide Standorte sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
- Unterstützung des Standortleiters bzw. Leiters Gebäudemanagement in diversen administrativen Prozessen
- Interner Ansprechpartnerin und zentrale Schnittstelle zu unserem Shared Service für die Bereiche Mobilfunk & Fuhrpark
- Saisonale Gestaltung und Dekoration der Standorte
- Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft sowie Versorgung der Gemeinschaftsräume
Kaufmännische & administrative Aufgaben (ca. 30 %)
- Workflow: Rechnungsprüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Zentrale Stammdatenpflege Debitoren aus einer Hand für alle ABE-Firmen
- Anlage und Pflege von Lieferanten
- Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen
- Pflege und Führung von Mitarbeiterlisten, Geburtstags- und Jubiläumslisten
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen oder/ und Sekretariat
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Blick fürs Detail
- Positive, motivierende Art und Teamplayer*in
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
- Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Flache Hierarchien und gelebte Duz-Kultur
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
- Kostenlose Getränke & Obstkorb
- Betriebliche Gesundheitsförderung bis zu 100 € monatlich
- Betriebssport Segeln inkl. Kostenübernahme für den Segelschein
- Bike-Leasing für Arbeitsweg & Freizeit
- Exklusive Corporate Benefits
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