Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.700 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, planerischen Aktivitäten und Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
- Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch auf Englisch
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben
- Büroorganisation
- Reiseorganisation
- Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
- Sie verfügen über notwendige Kompetenzen für diese anspruchsvolle Tätigkeit, z. B. durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariatswesen.
- Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorrausschauend. Sie sind teamfähig, belastbar, flexibel, verlässlich und loyal.
- Sie treten sicher, freundlich und begeisterungsfähig auf und zeigen überdurchschnittliches Engagement.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten gerne und kollegial in einem Team aus Kolleg:innen.
- Zusätzliche freie Brückentage
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Direkter Zugang zu medizinischer Versorgung
- Verschiedene Bezuschussungen
- Weiterbildung
- Umweltfreundliche Mobilitätsmöglichkeiten
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