Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 900 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Bereich Informationstechnologie (BIT). Das BIT ist die zentrale Anlaufstelle für IT-Anfragen der Universitätsgemeinschaft. Das BIT hat die Funktion eines Single-Point-of-Contact (SPOC) für alle IT Fragen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Nahtstelle zwischen der Verwaltung und den Fakultäten.

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (bis zu 40 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung zu besetzen.

Im Rahmen aktueller Digitalisierungsthemen nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

Aufbau eines Antragsmanagementsystems (Software Maskito)

o Sie optimieren und übertragen vorhandene Antragsprozesse in eine digitale Welt

o Mit Hilfe digitaler Workflows ersetzen Sie bisherige Freigabewege (E-Mail, Postweg)

o Sie sorgen für eine reibungslose automatisierte Mail- und Dokumentenerstellung innerhalb der Software

Aufbau einer Schulungsplattform

o Sie richten Lernräume für verschiedene Schulungsthemen (z. B. Arbeitssicherheit, IT-Security, Datenschutz) ein

o Vorgegebene Schulungsinhalte stellen Sie ansprechend dar und ermöglichen eine anschließende Wissensabfrage (Quiz)

o Teilnehmende werden über automatisiertes Mailing an To Do´s erinnert

Sie verantworten das Rollen- und Rechtemanagement für die neu abgebildeten Prozesse und die Administration des dazugehörigen Servers
Sie arbeiten mit verschiedenen administrativen Abteilungen der Universität zusammen und organisieren die Umsetzung der Änderungen.
Bei allen Aufgaben haben Sie das Thema IT-Sicherheit im Auge und nehmen die relevanten Stakeholder durch eine wertschätzende, aber zielorientierte Kommunikation mit

Sie verfügen über ein einschlägiges Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über gute Kenntnisse in SQL
HTML und CSS sind ihnen nicht unbekannt
Sie beherrschen optimalerweise die Programmierung in Powershell oder einer alternativen Programmiersprache
Sie haben bereits Erfahrungen in der Aufnahmen und Optimierung von Prozessen
Sie sind sicher im Umgang mit Windows Betriebssystemen und Microsoft Produkten
Sie sind anwenderorientiert, serviceorientiert und haben ein zielgerichtetes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
Sie sind team- und kommunikationsfähig, mit einem ausgeprägten Maß an Eigeninitiative
Sie besitzen eine gute Problemlösungskompetenz und Flexibilität
Sie haben gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
Erstattung von Kinderbetreuungskosten (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
Ein vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket
Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen

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IT-Mitarbeiter/in Antragsmanagement und Schulungen (w/m/d)