Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung – Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg für die Leonberger viel bewegen.
Für unseren Eigenbetrieb Stadtwerke Leonberg (Wasserversorgung, Wärme, Parkhäuser, Bäderbetriebe) suchen wir baldmöglichst
kompetente Unterstützung für den
kaufmännischen Bereich in Vollzeit
Digitalisierung & Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
- Aufbau, Pflege und Optimierung digitaler Ablage- und Dokumentenmanagementsysteme
- Scannen, Strukturieren und Archivieren von Dokumenten
- Mitwirkung bei der Einführung des papierlosen Büros
Rechnungswesen & Buchhaltung
- Unterstützung im laufenden Rechnungswesen
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
- Erfassung und Verwaltung von Stammdaten
- allgemeine Zuarbeiten für die Buchhaltung
Allgemeine Verwaltung
- allgemeine verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
Der genaue Aufgabenzuschnitt erfolgt entsprechend Ihren fachlichen Voraussetzungen und den organisatorischen Gegebenheiten. Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Affinität zu digitalen Systemen und IT-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zur vielseitigen Mitarbeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in der Sie Ihre fachliche Kompetenz und Ihre Persönlichkeit einbringen können
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch gute Fortbildungsmöglichkeiten
- einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
- die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- gesundheitsfördernde Maßnahmen
- familienfreundliche Gleitzeitregelungen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 3 TV-V
- die betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- eine Jahressonderzahlung
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