Zur Verstärkung unserer privaten Immobilienverwaltung im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als
Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)
für die Haus- und Mietverwaltung
Die Position ist unbefristet in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche) oder auf Freelancer-Basis zu besetzen – mit Option auf Stundenaufstockung.
- Zentrale Ansprechperson für Vermieter, Mieter und Dienstleister (z. B. Handwerker, Gärtner etc.) – telefonisch, per E-Mail und persönlich
- Organisation und Durchführung von Vermietungsprozessen
- Erstellung und Veröffentlichung von Inseraten
- Durchführung von Besichtigungen
- Auswahl geeigneter Mieter
- Erstellung und ggf. Verhandlung von Mietverträgen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Durchführung von Mieteingangskontrolle und Mahnwesen
- Erstellung von Betriebs-, Heizkosten- und und Kautionsabrechnungen
- Bearbeitung mietrechtlicher Sachverhalte (z. B. bei Zahlungsverzug von Mietern)
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und WEG-Versammlungen (ggf. auch in Berlin und München)
- Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, insbesondere Handwerkerrechnungen
- Betreuung und Aktualisierung von Versicherungs- und Versorgungsverträgen (z. B. Gebäudeversicherung, Stromverträge)
- Unterstützung des Sekretariats im Rahmen einer Urlaubsvertretung nach entsprechender Einarbeitung
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Kenntnisse in der Verwaltung von WEG-Objekten wünschenswert
- Gutes bis sehr gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie mit E-Mail, Internet und Telefon
- Verlässliche, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Telefonisches Kommunikationsgeschick
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer privaten Immobilienverwaltung
- Moderner Arbeitsplatz in einem großzügigen Altbau-Büro (Erdgeschoss) mit Blick in den grünen Garten zum ruhigen und entspannten Arbeiten
- Leistungsgerechte Vergütung, kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Geschenke zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Weihnachten)
- Fester Mentor während der Zeit der Einarbeitung
- Sehr kleines, familiäres Kollegenteam mit kurzen Entscheidungswegen
- Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Immobilienbranche
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