Zur Verstärkung unserer privaten Immobilienverwaltung im Kölner Süden suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)
für die Haus- und Mietverwaltung

Die Position ist unbefristet in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche) oder auf Freelancer-Basis zu besetzen – mit Option auf Stundenaufstockung.

Zentrale Ansprechperson für Vermieter, Mieter und Dienstleister (z. B. Handwerker, Gärtner etc.) – telefonisch, per E-Mail und persönlich
Organisation und Durchführung von Vermietungsprozessen
- Erstellung und Veröffentlichung von Inseraten
- Durchführung von Besichtigungen
- Auswahl geeigneter Mieter
- Erstellung und ggf. Verhandlung von Mietverträgen
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
Durchführung von Mieteingangskontrolle und Mahnwesen
Erstellung von Betriebs-, Heizkosten- und und Kautionsabrechnungen
Bearbeitung mietrechtlicher Sachverhalte (z. B. bei Zahlungsverzug von Mietern)
Teilnahme an Eigentümerversammlungen und WEG-Versammlungen (ggf. auch in Berlin und München)
Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, insbesondere Handwerkerrechnungen
Betreuung und Aktualisierung von Versicherungs- und Versorgungsverträgen (z. B. Gebäudeversicherung, Stromverträge)
Unterstützung des Sekretariats im Rahmen einer Urlaubsvertretung nach entsprechender Einarbeitung

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
Kenntnisse in der Verwaltung von WEG-Objekten wünschenswert
Gutes bis sehr gutes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie mit E-Mail, Internet und Telefon
Verlässliche, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Telefonisches Kommunikationsgeschick

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer privaten Immobilienverwaltung
Moderner Arbeitsplatz in einem großzügigen Altbau-Büro (Erdgeschoss) mit Blick in den grünen Garten zum ruhigen und entspannten Arbeiten
Leistungsgerechte Vergütung, kostenfreie Parkplätze, kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Geschenke zu besonderen Anlässen (Geburtstag, Weihnachten)
Fester Mentor während der Zeit der Einarbeitung
Sehr kleines, familiäres Kollegenteam mit kurzen Entscheidungswegen
Sicherer Arbeitsplatz in der nachhaltigen Immobilienbranche

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