Seit über 120 Jahren widmen sich die mehr als 17.000 Mitarbeiter:innen bei Daiichi Sankyo in über 20 Ländern der Erforschung, Entwicklung und Produktion neuer Therapien, um die Lebensqualität weltweit zu verbessern. In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser Specialty Business hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen, der häufigsten Todesursache in Europa, zu schützen. In der Onkologie entwickeln wir innovative Therapieansätze für Menschen mit Krebs und tragen so zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft bei. Unser europäischer und deutscher Hauptsitz befindet sich in München. Mit Niederlassungen in 13 europäischen Ländern und Kanada gehören wir zu den größten japanischen Pharmaunternehmen in Europa.
Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH eine/n engagierte/n
Project Management Officer (PMO) Customer Experience Excellence (m/w/d)
Administrative und Organisatorische Unterstützung:
- Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
- Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
- Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
- Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
- Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte
Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen:
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
- Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
- Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
- Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring
Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:
- Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
- Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
- Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
- Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
- Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen
- Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen
- Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
- Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
- Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
- Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten
- Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit
- Attraktive Benefits
- Work-Life-Balance
- Persönliches Wachstum und Entwicklung
- Gesundheit und Wohlbefinden
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