Seit über 120 Jahren widmen sich die mehr als 17.000 Mitarbeiter:innen bei Daiichi Sankyo in über 20 Ländern der Erforschung, Entwicklung und Produktion neuer Therapien, um die Lebensqualität weltweit zu verbessern. In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser Specialty Business hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen, der häufigsten Todesursache in Europa, zu schützen. In der Onkologie entwickeln wir innovative Therapieansätze für Menschen mit Krebs und tragen so zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft bei. Unser europäischer und deutscher Hauptsitz befindet sich in München. Mit Niederlassungen in 13 europäischen Ländern und Kanada gehören wir zu den größten japanischen Pharmaunternehmen in Europa.

Ab sofort suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH eine/n engagierte/n

Project Management Officer (PMO) Customer Experience Excellence (m/w/d)

Administrative und Organisatorische Unterstützung:

Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte

Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen:

Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring

Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:

Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen

Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen
Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten
Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit

Attraktive Benefits
Work-Life-Balance
Persönliches Wachstum und Entwicklung
Gesundheit und Wohlbefinden

GIMED1_DE

DAIICHI SANKYO DEUTSCHLAND GmbH

New Jobs

Project Management Officer (PMO) Customer Experience Excellence (m/w/d)