Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.
Fachbereichsleitung (w/m/d) Zentrale Dienste beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Leitung unseres Teams mit 27 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
- Status Beamter/in bzw. Tarifbeschäftige/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
- Bezahlung A 13 g. D. HBesG bzw. EG 13 TVöD
- (Brutto-)Gehalt 5.392,57 € bis 6.635,44 € (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,5178 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 16. Dezember 2024, Kennziffer 1/336 (bitte angeben)
Der Eigenbetrieb Immobilienmanagement Darmstadt (IDA) ist verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchte IDA moderne und klimafreundliche Liegenschaften für seine Kundschaft betreiben.
Der Leitung des Fachbereichs sind die fachlichen Arbeitsbereiche Haushalt und Controlling, Rechnungswesen, Personalwesen, Registratur und allgemeine Verwaltung sowie die CAFM-Administration unterstellt
Leitung des Fachbereiches Zentrale Dienste:
- Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung - einschließlich interner Personalgespräche wie jährliche Beschäftigten-Vorgesetzten-Gespräche, Beteiligung an BEM-Gesprächen etc.
- stetige Optimierung des Personaleinsatzes sowie der Aufbau- und Ablauforganisation
- Bearbeitung und Entscheidung von Grundsatzangelegenheiten im Fachbereich Zentrale Dienste
Konzeptionelle Bearbeitung personalwirtschaftlicher und organisatorischer Themen für den gesamten Eigenbetrieb einschließlich der Umsetzung
- Erstellung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Betriebsverfügungen, Vorbereitung und Bearbeitung neuer Grundsatzthemen für den gesamten Eigenbetrieb
- Ansprechpartner für alle Beschäftigten von IDA in aufbau- und ablauforganisatorischen sowie personellen Fragen
- Steuerungsunterstützung für die Betriebsleitung
- Ausfertigung von Stellenausschreibungen und Vorbereitung von Einstellungsverfahren mit dem Amt für Interne Dienste
Steuerung grundsätzlicher Themen aller finanzrelevanten Angelegenheiten
- Erstellung Jahresabschluss, Geschäftsbericht, Bilanz und sonstige betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Vorlage des Wirtschaftsplanes an die Betriebsleitung
- Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfung
- Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
- eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- langjährige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
- Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Lehrgang) bzw. die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
- umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere in dem für Eigenbetriebe relevanten HGB und der GemHVO
- gründliche und umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen Normen wie z. B. HGO, HGB, BGB, VOB, VOL, HOAI, EigBGes, TVöD, HBG, EStG, AGG, HGlG, BBiG sowie den Jugendschutzgesetzen, Datenschutzverordnungen und städtischen Dienstanweisungen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit
- Führungswille- und fähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, besonderes Fachwissen über die reinen Verwaltungskenntnisse hinaus
- hohe soziale Kompetenz zur Zusammenführung und Leitung der in den zentralen Diensten vielfältig zusammenlaufenden Aufgaben, Offenheit für neue Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
- gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- Kenntnisse in den nsk-Modulen
- flexible Arbeitszeit
- Arbeit in interdisziplinären Teams
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
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