Das Museum Frieder Burda in Baden-Baden zeigt in wechselnden Präsentationen die Sammlung Frieder Burda sowie große Sonderausstellungen renommierter Künstler und hat sich zu einem kulturellen und touristischen Anziehungspunkt weit über die Grenzen Baden-Badens hinaus entwickelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit und unbefristet eine/n
MITARBEITER FINANZWESEN UND MUSEUMSVERWALTUNG (M/W/D)
- Tägliche sowie periodische Abrechnungen der Kassen (Bar- und electronic-cash-Einnahmen)
- Anfertigung von Statistiken; Mitarbeit beim Controlling des Museums
- Pflege und Betreuung der Kassensysteme, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
- Mitarbeit bei sämtlichen allgemeinen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Rechnungsprüfung, Kontierung, Rechnungsstellung, Pflege der Kundendatenbank
- Backoffice für den Museumsshop/Concept Store:
- Einkaufssachbearbeitung, Lieferantenmanagement, Koordination und Pflege des Warenwirtschaftssystems (Artikelanlage, Erfassen von Wareneingängen, Bestandspflege)
- Erstellung von Analysen und Statistiken
- Bearbeitung von Reklamationen
- Planung, Vorbereitung und Durchführung der Inventur, Inventurauswertung
- Publikationsverwaltung
- Administrative Betreuung des Onlineshops, u. a. Stammdatenpflege
- Mitwirkung beim Thema Datenschutz
- Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office), insbesondere sicherer Umgang mit Excel, werden erwartet
- Gute Englischkenntnisse erforderlich; Französischkenntnisse erwünscht
- Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, präzise und prozessorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit sind Voraussetzung
Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und eine leistungsgerechte, übertarifliche Vergütung (u. a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld) sowie weitere attraktive Sozialleistungen.
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