Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!
Bei People Search - Executive Search & Finding Personality, deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!
Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!
Für unsere Hamburger Kunden u.a. im hochwertigen Beratungssektor (Innenstad) suchen wireine engagierte:
Empfangsmitarbeiter(in) / Front Office Assistants (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)
"Warte nicht auf den perfekten Moment. Nimm ihn einfach und mach ihn perfekt!" - Audrey Hepburn wusste es schon, Du auch?
Nach eine fundierte Einarbeitung/Onboarding sind das deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle des Unternehmens (Größe bis 60-100 pax) und empfängst sowie betreust Besucher stets professionell und freundlich.
- Du übernimmst die Organisation und Betreuung der Konferenzräume und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen koordinierst du in enger Abstimmung mit Marketing und Office Management.
- Du unterstützt das Travelmanagement, koordinierst bei Bedarf Buchungen und behältst den Überblick über Reiseabläufe.
- Darüber hinaus steuerst du die Kommunikation mit Haustechnikern und externen Dienstleistern und kümmerst dich um allgemeine Besorgungen wie Büromaterial und Getränke.
- Du verantwortest die Telefonzentrale (auch auf Englisch) sowie die Kommunikation mit Kurierdiensten und den Versand.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in eine Ausbildung als Hotelfachfrau/mann
- Du bringst mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in oder in einer vergleichbaren Position mit
- Du verfügst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort (Schriftlich ist nice-to-have)
- Du hast keine Berührungsängste im Umgang mit internationalen Besucher:innen und kommunizierst auch auf Englisch souverän
- Du arbeitest organisiert, strukturiert und selbstständig
- Teamfähigkeit und Flexibilität runden Dein Profil ab
- Eine überdurchschnittliche Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation und Erfahrung
(bis zu 45T Jahresgehalt) - 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start
- Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsplätze in Hamburg
- Kollegiale Teams mit offener Kultur
- Regelmäßige Events & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
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