Hahne Residenzen – Gestalte Alltag und Lebensqualität für Menschen, die Unterstützung und Gemeinschaft brauchen.
Du hast kaufmännische Erfahrung und möchtest deine organisatorischen Stärken in einem vielseitigen Aufgabenbereich einbringen? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Verwaltung, bei der du wichtige Abläufe koordinierst und im direkten Austausch mit Bewohnern, Angehörigen, Pflegekassen und Behörden stehst.
Als Verwaltungskraft (m/w/d) übernimmst du kaufmännische und administrative Aufgaben in unserer Residenz. Dabei verantwortest du unter anderem die monatliche Rechnungsstellung, führst Aufnahmegespräche und bist eine wichtige Ansprechperson für Angehörige, Pflegekassen, Behörden und interne Bereiche.
- Rechnungsstellung: Erstellung und interne Verteilung der monatlichen Rechnungen sowie Bearbeitung der damit verbundenen administrativen Vorgänge.
- Aufnahme & Vertragswesen: Durchführung von Aufnahmegesprächen sowie Klärung von Kosten, Verträgen, individuellen Wünschen und weiteren organisatorischen Fragen.
- Kommunikation: Schriftliche und telefonische Abstimmung mit Angehörigen, Pflegekassen, Behörden und internen Ansprechpartnern.
- Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten sowie Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben.
- Empfang: Vertretungsweise Betreuung des Empfangs und Übernahme der damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
- Erfahrung: Kaufmännische Berufserfahrung, beispielsweise in der Verwaltung, Rechnungsbearbeitung oder im Empfangsbereich.
- Kommunikation: Sicheres und freundliches Auftreten sowie Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden und unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit dem PC, E-Mails und digitalen Dokumenten.
- Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein guter Überblick über unterschiedliche administrative Aufgaben.
- Persönlichkeit: Empathie und Kommunikationsstärke, insbesondere im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen sowie bei Aufnahmegesprächen.
Rahmenbedingungen:
- Einsatzort: Garbsen, Hahne Residenz 'Haus der Ruhe'.
- Stundenumfang: Vollzeit oder Teilzeit mit 30 bis 40 Stunden pro Woche.
- Vertragsart: Unbefristet.
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr. Bei Vertretung am Empfang ist in Ausnahmefällen ein Einsatz bis 18:00 Uhr erforderlich.
- Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 3.297,30 € und 3.429,54 €.
Unsere Benefits für dich:
- Mobilität: Fahre mit dem vergünstigten Deutschlandticket für Mitarbeitende („Hannover Job“) deutschlandweit im öffentlichen Nahverkehr und profitiere zusätzlich von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing.
- Gesundheitsmanagement: Nutze unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsangebot, zum Beispiel unseren Fitnessraum oder Stresspräventionskurse.
- Berufliche Fort- und Weiterbildung: Wir fördern deine Weiterentwicklung durch Schulungen und individuelle Kursangebote.
- Teamevents & Mitarbeiterpartys: Gemeinsam feiern, netzwerken und Spaß haben.
- 50 % Rabatt auf Massagen & Wellness: In unserer Ergo- und Physiotherapiepraxis.
- Mitarbeitervorteile: Profitiere von Einkaufsvorteilen bei zahlreichen Partnern über unser Bonusprogramm.
- VermögenswirksameLeistungen & betriebliche Altersvorsorge: Für deine finanzielle Sicherheit von morgen unterstützen wir dich mit vermögenswirksamen Leistungen sowie einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
- Parkplätze: An vielen unserer Standorte stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Alternativ gibt es eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
In unserem familiengeführten Unternehmen leben wir eine offene und wertschätzende Kultur – und sprechen uns im Alltag mit Du an. Im ersten persönlichen Kontakt wählen wir jedoch aus Respekt und Professionalität zunächst das Sie. Im Laufe des Bewerbungsprozesses laden wir dich dann herzlich ein, in unsere Duzkultur einzusteigen.
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