Die Kaltenbach GmbH + Co. KG ist Teil der international tätigen Kaltenbach Gruppe und blickt auf eine über 135-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Als Spezialist für Maschinen und Anlagen zur Stahlbearbeitung bieten wir unseren Kunden weltweit leistungsstarke und nachhaltige Lösungen für den Stahlbau und Stahlhandel – von der Bearbeitung bis zur Oberflächenbehandlung.
Mit rund 300 Mitarbeitenden, drei Produktionsstandorten, zwölf operativen Gesellschaften und zahlreichen internationalen Handelsvertretungen verbinden wir langjährige Erfahrung und technisches Know-how mit dem Anspruch, unsere Produkte und Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Fachliche und organisatorische Steuerung des Vertriebsinnendienstes sowie Sicherstellung einer effizienten Angebots- und Auftragsabwicklung
- Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher Standards, Prozesse und Qualitätsanforderungen innerhalb der Kaltenbach Gruppe
- Koordination des gesamten Angebotswesens – von der Angebotserstellung und -pflege bis zur aktiven Angebotsverfolgung
- Steuerung und Überwachung der Auftragsbearbeitung einschließlich Vertragsprüfung und Klärung kaufmännischer sowie auftragsbezogener Details
- Koordination des Dokumentengeschäfts sowie Abstimmung von Liefer- und Versandthemen
- Enge Zusammenarbeit mit Auftragssteuerung, Produktion, Versand und Service sowie dem Vertriebsaußendienst und unseren internationalen Sales Centers
- Zentrales Schnittstellenmanagement zu den relevanten Bereichen innerhalb des Unternehmens
- Koordination von Sonderanfragen und Abwicklung von Sonderprojekten
- Überwachung von Zahlungs- und Rechnungsständen sowie Erstellung von Anzahlungsforecasts
- Erstellung von Umsatzvorschauen sowie Monitoring und Controlling der relevanten Bereichskennzahlen
- Ableitung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen auf Basis der Kennzahlen
- Erstellung und Koordination interner und externer Kommunikation im Verantwortungsbereich
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im international ausgerichteten Maschinen- oder Anlagenbau
- Führungserfahrung sowie ein ziel- und teamorientierter Führungsstil
- Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie eine kunden-, bedarfs- und nutzenorientierte Arbeitsweise
- Analytische und betriebswirtschaftliche Kompetenz verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner zusammenzubringen
- Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Freude daran, bestehende Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv umzusetzen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der kaufmännischen Auftragsabwicklung, sind von Vorteil
- Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international tätigen, mittelständisch geprägten Unternehmen mit über 135 Jahren Erfahrung
- Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und eine enge Zusammenarbeit mit den relevanten Unternehmensbereichen
- Ein Umfeld, in dem eigene Ideen gefragt sind und Veränderungen aktiv mitgestaltet werden können
- Eine strukturierte Einarbeitung und eine langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Funktion
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
- Eine attraktive Vergütung und zusätzliche betriebliche Leistungen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und gleichzeitig persönlicher Zusammenarbeit am Standort
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