Die Kaltenbach GmbH + Co. KG ist Teil der international tätigen Kaltenbach Gruppe und blickt auf eine über 135-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Als Spezialist für Maschinen und Anlagen zur Stahlbearbeitung bieten wir unseren Kunden weltweit leistungsstarke und nachhaltige Lösungen für den Stahlbau und Stahlhandel – von der Bearbeitung bis zur Oberflächenbehandlung.

Mit rund 300 Mitarbeitenden, drei Produktionsstandorten, zwölf operativen Gesellschaften und zahlreichen internationalen Handelsvertretungen verbinden wir langjährige Erfahrung und technisches Know-how mit dem Anspruch, unsere Produkte und Lösungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Fachliche und organisatorische Steuerung des Vertriebsinnendienstes sowie Sicherstellung einer effizienten Angebots- und Auftragsabwicklung
Weiterentwicklung und Etablierung einheitlicher Standards, Prozesse und Qualitätsanforderungen innerhalb der Kaltenbach Gruppe
Koordination des gesamten Angebotswesens – von der Angebotserstellung und -pflege bis zur aktiven Angebotsverfolgung
Steuerung und Überwachung der Auftragsbearbeitung einschließlich Vertragsprüfung und Klärung kaufmännischer sowie auftragsbezogener Details
Koordination des Dokumentengeschäfts sowie Abstimmung von Liefer- und Versandthemen
Enge Zusammenarbeit mit Auftragssteuerung, Produktion, Versand und Service sowie dem Vertriebsaußendienst und unseren internationalen Sales Centers
Zentrales Schnittstellenmanagement zu den relevanten Bereichen innerhalb des Unternehmens
Koordination von Sonderanfragen und Abwicklung von Sonderprojekten
Überwachung von Zahlungs- und Rechnungsständen sowie Erstellung von Anzahlungsforecasts
Erstellung von Umsatzvorschauen sowie Monitoring und Controlling der relevanten Bereichskennzahlen
Ableitung und Umsetzung geeigneter Steuerungsmaßnahmen auf Basis der Kennzahlen
Erstellung und Koordination interner und externer Kommunikation im Verantwortungsbereich

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im international ausgerichteten Maschinen- oder Anlagenbau
Führungserfahrung sowie ein ziel- und teamorientierter Führungsstil
Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie eine kunden-, bedarfs- und nutzenorientierte Arbeitsweise
Analytische und betriebswirtschaftliche Kompetenz verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, unterschiedliche interne und externe Ansprechpartner zusammenzubringen
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Freude daran, bestehende Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv umzusetzen
Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der kaufmännischen Auftragsabwicklung, sind von Vorteil

Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem international tätigen, mittelständisch geprägten Unternehmen mit über 135 Jahren Erfahrung
Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und eine enge Zusammenarbeit mit den relevanten Unternehmensbereichen
Ein Umfeld, in dem eigene Ideen gefragt sind und Veränderungen aktiv mitgestaltet werden können
Eine strukturierte Einarbeitung und eine langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Funktion
Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
Eine attraktive Vergütung und zusätzliche betriebliche Leistungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung und gleichzeitig persönlicher Zusammenarbeit am Standort

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Kaltenbach GmbH + Co. KG

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