Du hast bereits eigenständig Projekte gesteuert oder stehst kurz vor deinem ersten großen PM-Schritt und willst dich nicht mit Tagesgeschäft, sondern mit Standortentwicklung, Expansion und bereichsübergreifender Projektsteuerung beschäftigen?
Wir besetzen diese Position abhängig von deiner Erfahrung als Junior Project Manager oder als Project Manager Business Development. Wichtig ist der fachliche Fokus, nicht die Anzahl deiner Berufsjahre.
Deine Rolle in einem Satz
Du steuerst abteilungs- und standortübergreifende Projekte über den gesamten Projektverlauf und treibst aktiv die Entwicklung neuer und bestehender Standorte voran - von der Marktanalyse bis zur Eröffnung.
Über BISS45
BISS45 ist eine der führenden Premium-Kieferorthopädiegruppen Deutschlands mit fünf Standorten in Berlin und Sachsen-Anhalt sowie weiteren Expansionsplänen. Seit 2014 stehen wir für moderne, digitale und skalierbare Strukturen, hochwertige Behandlungskonzepte und unternehmerisches Wachstum. Über 50.000 behandelte Patient:innen, kontinuierliche Standortentwicklung und strategische Projekte machen unser Business-Development-Team zu einem zentralen Steuerungsbereich des Unternehmens.
Standortentwicklung & Expansion (Schwerpunkt)
- Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und Standortanalysen zur Identifikation und Bewertung geeigneter neuer Standorte.
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung eines standardisierten Eröffnungskonzepts für zukünftige Standorte.
- Operative Begleitung von Standorteröffnungen – von der Standortsuche bis in den Regelbetrieb.
- Etablierung standortübergreifender Standardprozesse für neue Standorte.
- Aufbau und Betrieb eines KI-gestützten Standort-Screenings zur standardisierten Bewertung von Standort- und Expansionsanfragen.
Bereichsübergreifendes Projektmanagement (Schwerpunkt)
- Operative Steuerung standort- und abteilungsübergreifender Projekte über den gesamten Projektverlauf.
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps sowie Meilenstein- und Statusübersichten.
- Budget-, Termin-, Ressourcen- und Risikomanagement deiner Projekte.
- Koordination der beteiligten internen Fachbereiche sowie externer Partner und Dienstleister.
- Planung und Steuerung standortübergreifender Roll-outs inklusive Begleitung der damit verbundenen Veränderungsprozesse.
- Sicherstellung einer sauberen Projektdokumentation und der nachhaltigen Übergabe in den Regelbetrieb.
Stakeholder-Management & Reporting
- Regelmäßige Statusreports und fundierte Entscheidungsvorlagen für deine Leitung und die Geschäftsführung.
- Koordination und Nachverfolgung von Vereinbarungen mit externen Partnern und Dienstleistern.
- KI-gestützte Erstellung von Statusreports und Entscheidungsvorlagen.
Zusammenarbeit im Team Business Development
- Enge Zusammenarbeit mit dem*der Teamlead Business Development und einem*einer weiteren Project Manager BD.
- Gegenseitige Vertretung bei Belastungsspitzen und Abwesenheiten.
- Aktive Nutzung von KI-Systemen, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
- Gemeinsame Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards im Team.
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit abteilungs- oder standortübergreifenden Projekten – entscheidend ist der fachliche Fokus, nicht die Erfahrungsjahre.
- Ausgeprägtes Interesse an oder Erfahrung mit Standort- und Expansionsthemen (z. B. Marktanalysen, Standortbewertung, Eröffnungsprozesse).
- Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Steuerung interner Stakeholder und externer Dienstleister.
- Ausgeprägte prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana).
- Erfahrung in der Nutzung von KI-Assistenzsystemen und Bereitschaft, diese aktiv zu nutzen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / Google Workspace.
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
- Hohe Eigenverantwortung, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
- Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu allen Standorten sowie zu potenziellen neuen Standorten.
- Ein wachsendes, digital geprägtes Unternehmen mit hohem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit deinem Team und den anderen Bereichen des Unternehmens
- Projektverantwortung statt reiner Sachbearbeitung – du treibst unsere Expansion aktiv voran
- Einstufung und Vergütung passend zu deiner Erfahrung als Junior oder als Project Manager.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene KFO-Behandlung zum geringen Mitarbeiterpreis
- Benefits wie Urban Sports Club oder Bike Leasing
- 40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, üblicher Arbeitsort ist das Büro in Berlin Mitte
- Homeoffice-Möglichkeit
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