Die DGB Rechtsschutz GmbH ist einer der führenden juristischen Dienstleister im Arbeits-, Sozial- und Beamtenrecht in Deutschland. Als Tochtergesellschaft des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB) vertritt sie die Mitglieder der DGB-Gewerkschaften in jährlich mehr als 100.000 Rechtsfällen.
Die DGB Rechtsschutz GmbH hat bundesweit über 115 Standorte und beschäftigt über 800 Mitarbeitende. Die Prozessvertretung erstreckt sich auf alle Instanzen sowie vor dem Gerichtshof der Europäischen Union (EuGH) und dem Europäischen Gerichtshof für Menschenrechte (EGMR).
Unsere Hauptverwaltung in Frankfurt am Main schafft die organisatorischen Rahmenbedingungen, damit unsere Kolleg*innen bundesweit erfolgreich arbeiten können. Dafür suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die unser Sekretariat verstärkt und als verlässliche Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Ansprechpartner*innen agiert.
Einstiegsdatum ab sofort
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeitmodell: Vollzeit – 37,00 Std./Woche
Standort: Frankfurt/Main | Job-ID: #DE-211
Organisation und Sekretariat:
- Du übernimmst Sekretariats- und Organisationsaufgaben und bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen.
- Du bearbeitest und verteilst den Posteingang, übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz und koordinierst Anfragen und Vorgänge.
- Du behältst Termine und Fristen im Blick, führst Übersichten und koordinierst interne Zuarbeiten.
- Du erstellst Anschreiben und weitere Texte, bereitest Unterlagen auf, überarbeitest und gestaltest Präsentationen.
Veranstaltungen und Kommunikation:
- Du unterstützt unsere Auftritte bei Gewerkschaftstagen, juristischen Kongressen und Karrieremessen - von der Vorbereitung über das Teilnehmendenmanagement bis zur Betreuung vor Ort.
- Du unterstützt bei der Koordination unserer Werbemittel, bearbeitest Bestellungen für Veranstaltungen und behältst unsere Bestände im Blick.
- Wenn du Freude am Schreiben hast, kannst du dich auch redaktionell einbringen - beispielsweise mit Veranstaltungsberichten und Neuigkeiten im Intranet, Webseite und Social Media.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann*frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
- Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
- Du kommunizierst freundlich, verbindlich und sicher - persönlich, telefonisch und schriftlich.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst und gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich diskret um.
- Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zusammenzuarbeiten.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehst du sicher um, insbesondere Outlook, PowerPoint und Word.
- Für die Begleitung einzelner Veranstaltungen bringst du die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen mit.
- Interesse an Kommunikation und Marketing sowie Freude am Verfassen von Texten sind willkommen - redaktionelle Vorerfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team.
- Je nach Vorerfahrung liegt dein Einstiegsgehalt bei 40.990 bis 52.042 Euro pro Jahr (bei Vollzeit).
- Wir zahlen nach Tarif insgesamt 13,5 Monatsgehälter (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
- Neben 31 Urlaubstagen gibt es bei uns zusätzlich 10 freie Tage Arbeitszeitverkürzung pro Jahr.
- Neben einem Zuschuss zum Jobticket kannst du dich auf zahlreiche weitere Benefits freuen, z. B. finanzielle Unterstützung im Krankheitsfall oder längeren Mutterschutz.
- Wir nehmen Rücksicht auf familiäre Umstände und nutzen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobiles Arbeitens.
- Du kommst zu uns, um zu bleiben. Dazu bekommst du eine umfassende Einarbeitung und jährliche Weiterbildungen.
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