Assistent/in Office Management (m/w/d)

Content24 Technologies Limited • Other • 2d ago

Organisation, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten sind in dieser Position besonders wichtig. Als Personal Assistant (m/w/d) bei Content24 Technologies Limited unterstützt du die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Termine, Meetings, Reisen und wichtige Kommunikationsprozesse effizient koordiniert werden.

Du arbeitest eng mit der Führungsebene sowie internationalen Teams, Kunden und Geschäftspartnern zusammen und erhältst Einblicke in die Abläufe eines modernen AI- und SaaS-Unternehmens. Neben organisatorischen Aufgaben übernimmst du eigenständig Verantwortung für Projekte, bereitest Informationen und Präsentationen vor und stellst sicher, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt und umgesetzt werden.

Die Position bietet dir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Einblicken in Management, Technologie, Business Development und digitale Geschäftsmodelle.

In Deiner Rolle als Personal Assistant unterstützt Du die Geschäftsführung und Führungskräfte bei der Organisation und sorgst dafür, dass die täglichen Geschäftsabläufe effizient koordiniert werden
Du planst Termine mit Präzision und organisierst Reisen professionell, sodass alles reibungslos abläuft
Meetings bereitest Du sorgfältig vor und gewährleistest durch klare und effektive Kommunikation, dass alle Beteiligten gut informiert sind
Administrative Aufgaben erledigst Du zuverlässig und trägst damit wesentlich zum Erfolg des Teams bei
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben. Dabei koordinierst du Termine, Meetings, Reisen und wichtige Geschäftsvorgänge und hältst Informationen und Prozesse zuverlässig zusammen. In einem modernen, internationalen Umfeld arbeitest du mit digitalen Tools und KI-gestützten Systemen.

Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und gehst dabei diskret vor
Bei mehreren Aufgaben behältst du stets den Überblick und stellst reibungslose Abläufe sicher
Deine Eigeninitiative und Flexibilität zeichnen dich aus
Du trittst stets professionell auf