Du suchst einen Arbeitgeber und great place to work mit flachen Hierarchien, bei dem Du Dich verwirklichen kannst? Dann bist du hier genau richtig!
Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung Münster sorgst du für zuverlässige Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse und bist gleichzeitig Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Studierende.
Schema F ist für uns ein Fremdwort. Wir sind ein Team aus Fachexpert:innen mit Leidenschaft und Know-how. Wir arbeiten interdisziplinär für unsere Kunden daran, jederzeit die individuell beste Lösung zu entwickeln - auch, wenn es sie so noch gar nicht gibt. Wir leben eine “no blame” Kultur, Respekt und Wertschätzung.
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Im Team stark sein: Du bist Teil unseres gesamten Verwaltungsteams und arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Dortmund und Köln zusammen
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Aktiv mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt. Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und du kannst ein aktiver Teil dabei sein
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Kompetenz einbringen: Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Projektabrechnung und in anderen kaufmännischen Themen der Verwaltung
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Ansprechbar sein: Du bist kommunikativ und gerne für andere Menschen da? Bei uns bist du erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in unserer Geschäftsstelle in Münster
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Service bieten: Es macht dir Spaß, Kolleg:innen zu unterstützen? Bei uns schaffst du den Rahmen dafür, dass andere ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können
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Gestaltungsspielraum: Perspektivisch ist eine Erweiterung deines Aufgabenspektrums möglich
Deine Aufgaben:
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Dein wesentlicher Aufgabenschwerpunkt ist die Projektabrechnung, die du gemeinsam mit den Kolleg:innen in Köln und Dortmund übernimmst. Dabei bist du verantwortliche:r Ansprechpartner:in für den Vertrieb
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Darüber hinaus unterstützt du das Team Finanzen bei kaufmännischen Aufgaben, z.B. im Umfeld Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr
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Als Mit-Verantwortliche:r für die Abläufe in der Geschäftsstelle kümmerst du dich bei Bedarf um Bestellungen, Vertragsmanagement und die Koordination und Beauftragung von Dienstleistern
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Als Kontaktperson in der Geschäftsstelle Münster bist für die Kolleg:innen Ansprechpartner:in für Abrechnungsfragen und Belange der Geschäftsstelle
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Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit fundierten Fachkenntnissen im Rechnungswesen oder einen einschlägigen Studienabschluss sowie Praxiserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
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Du verfügst über fundiertes Wissen in der Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Leistungsabrechnung für unterschiedliche Projektformen (Dienstleistung, Festpreis etc.) sowie in den Bereichen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr.
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Du bist fit im Umgang mit Softwarelösungen zur Leistungsabrechnung und offen für neue Tools und Prozesse.
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Du lebst den Dienstleistungsgedanken und liebst organisatorische Aufgaben.
& darüber hinaus
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Du bist sporadisch reisebereit in NRW zu standortübergreifenden Event
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Du hast Freude an Kommunikation bei der Arbeit, im Team, vor Ort, Remote oder an der Kaffeemaschine beim Kunden
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Du beherrschst diedeutscheSprachein Wort und Schrift
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Du hast Interesse an Eigenverantwortung und eigenen Gestaltungsspielräumen
- Great Place To Work steht dran & ist auch drin: Egal ob im Umgang mit unseren Kunden oder uns selbst – blameless culture, Respekt und Wertschätzung sind für uns selbstverständlich.
- Gemeinschaft: Unser Gemeinschaftssinn prägt unsere Arbeit und das Miteinander. Neben der Arbeit wird das erlebbar bei unseren Event- und Feierabendformaten: Vom “Ship It Day” über Sommerfahrt bis hin zu sportlichen Aktivitäten.
- Partizipation: Unser Arbeitsumfeld entwickeln wir stets weiter - uns setzen dabei auf interdisziplinäre Arbeitsgruppen, um verschiedene Perspektiven einfließen zu lassen und effektiv zu gestalten.
- Weiterbildung und Entwicklung: Ob fachlich, technisch oder persönlich – Stillstand gibt es bei uns nicht.
- 40-Stunden-Woche und Gewinnbeteiligung: Bei uns ist die 40-Stunden-Woche kein Mythos, sondern gelebte Realität. Und dazu gibt es noch allerhand Sozialleistungen und eine Gewinnbeteiligung.
- und noch vieles mehr...
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