Das Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW), gegründet 1932, repräsentiert rd. 13.000 Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, damit etwa 82% aller deutschen Wirtschaftsprüfer (Stand: 31.12.2018).
Das Institut der Wirtschaftsprüfer sucht eine engagierte und qualifizierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%) für den IDW Verlag.
Persönliche Assistent-in (m/w/d) der Verlagsleitung
- Administrative Unterstützung: Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Terminplanung und -koordination sowie Pflege von Datenbanken, Abrechnungen und Bearbeitung der Eingangspost
- Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Kommunikation: Bearbeitung von Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, Mailingaussendungen
- Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, einschließlich Recherche und Datenanalyse
- Honorarabrechnung: Bearbeitung der Honorar- abrechnungen für die Autoren des Verlags
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen Kommunikationsmitteln
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent: Koordinationsfähigkeit, Selbst- und Fremdorganisation
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Serviceorientierung: Bereitschaft, interne Dienstleistungen für verschiedene Abteilungen zu erbringen
- Eigeninitiative: Proaktives Handeln, selbstständiges Erkennen von Aufgaben und Weiterentwicklung von Prozessen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Eine marktgerechte und leistungsbezogene Vergütung mit interessanten Sozialleistungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Homeofficemöglichkeit
- JobRad
- Zugang zur IDW eigenen Kantine inkl. Essenszuschuss
- Gute Verkehrsanbindung
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