Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen.
Als Manager Payroll / Time & Attendance (m/w/d) verantwortest Du die ordnungsgemäße, termingerechte und effiziente Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft.
Du verfügst über ein ausgeprägtes Payroll-Know-how, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen oder zeitkritischen Abrechnungsthemen den Überblick. Gleichzeitig hast Du Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, Digitalisierungspotenziale zu erkennen und die Qualität unserer Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
Als erfahrene Payroll-Fachkraft verstehst Du Dich nicht nur als operative/n Abrechner/in, sondern als Teamplayer mit Humor, kompetente/n Ansprechpartner/in und fachliche/n Sparringspartner/in für HR, Führungskräfte, Mitarbeitende und angrenzende Fachbereiche.
Manager Payroll / Time & Attendance (m/w/d)
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Pflege und Prüfung von Personal-, Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Betreuung und Weiterentwicklung der elektronischen Personalakte sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und datenschutzkonformen Dokumentation
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft / Time & Attendance, einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub, Überstunden, Zuschlägen und sonstigen zeitwirtschaftlichen Sachverhalten
- Sicherstellung der korrekten Übernahme zeitwirtschaftlicher Daten in die Payroll und Identifikation bzw. Klärung von Abweichungen
- Überwachung und Umsetzung der Anforderungen aus dem Entgelttransparenzgesetz sowie weiterer relevanter gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
- Kontinuierliche Beobachtung und Umsetzung von Änderungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Datenschutzrecht
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien und relevanter Durchführungsverordnungen im gesamten Payroll-Prozess
- Eigenständige Klärung komplexer abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Erstellung und Abstimmung payrollbezogener Rückstellungen, Abgrenzungen und Auswertungen
- Mitarbeit bei bzw. Verantwortung für internationale Payroll-Prozesse, insbesondere bei grenzüberschreitenden Sachverhalten und Expatriate-Abrechnungen
- Analyse bestehender Prozesse sowie kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse
- Erstellung und Prüfung von Payroll-Auswertungen, Reports und Kennzahlen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für interne Stakeholder und das Management
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie elektronischen Meldeverfahren (ELStAM, EEL, AAG, EAU, DEÜV usw.)
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit abrechnungsrelevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen
- Erfahrung in der Umsetzung und Anwendung des Entgelttransparenzgesetzes
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts- und Payroll-Systemen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für digitale HR-Prozesse
- Sicherer Umgang mit Personalstammdaten und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
- Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Prüfern
- Idealerweise Erfahrung mit internationalen Payroll-Prozessen, Expatriate-Abrechnungen und grenzüberschreitenden Beschäftigungssachverhalten
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Zahlenaffinität und Freude daran, auch komplexe abrechnungsrechtliche Sachverhalte zu analysieren und verständlich zu lösen
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
- Energie für zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
- großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)
- finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
- stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“
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