BNI (Business Network International) ist das weltweit führende Unternehmernetzwerk für professionelles Empfehlungsmarketing. Unter dem Leitgedanken „Wer gibt, gewinnt.“ (Givers Gain®) unterstützen wir Unternehmer/innen dabei, durch vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen nachhaltig erfolgreich zu sein.
Die BNI Region Wiesbaden-Mainz begleitet Unternehmer/innen und Führungskräfte in der Region, organisiert Veranstaltungen und Trainings und unterstützt die regionalen Unternehmerteams in ihrer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Als Koordinator/in** BNI Region Wiesbaden-Mainz** sorgst Du dafür, dass unsere Region organisatorisch und administrativ reibungslos funktioniert. Du koordinierst Veranstaltungen und Workshops, unterstützt unsere Regionaldirektion sowie die BNI-Direktor/innen und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitglieder, Interessent/inne und Geschäftspartnern.
Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise, Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung trägst Du täglich dazu bei, dass unsere Region professionell und mit Herz effizient arbeitet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
Koordinator BNI Region Wiesbaden-Mainz (m/w/d)
Administration | Organisation | Geschäftsführungsassistenz | Veranstaltungen | Mitgliederbetreuung
100% Regionalbüro in Idstein & gelegentliche Einsätze in der Region
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe der Region
- Herzliche, serviceorientierte Kommunikation (telefonisch, schriftlich, persönlich) mit Mitgliedern, Interessent/innen und Geschäftspartner/innen – inkl. Bearbeitung von Mitgliederanfragen und Nachtelefonieren von Besuchern/Interessenten
- Operative Unterstützung der Regionaldirektion, BNI-Direktor/innen, Führungsteams und Trainer/innen sowie Pflege regionaler Daten und Systeme (BNI Connect, BNI Academy, Chapter-Portal)
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Netzwerkabenden – inkl. Location, Catering, Dienstleister und Raumorganisation
- Erstellung und grafische Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Workshopunterlagen nach BNI-Standards
- Material-, Ressourcen- und Büromanagement für einen gepflegten, funktionalen und repräsentativen Büro- und Veranstaltungsbetrieb
Wir suchen keine perfekte Liste von Häkchen – sondern Menschen, die mit Leidenschaft gestalten und Verantwortung übernehmen. Wichtig sind uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office-Management, Veranstaltungsorganisation oder Administration
- Affinität zu digitalen Anwendungen und Datenpflege
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power-Point
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen bei Abendveranstaltungen und Events
- Die Bereitschaft, sowohl organisatorische als auch praktische Aufgaben mit anzupacken
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes und freundschaftliches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Vielseitige Aufgaben mit einer Kombination aus Organisation, Kommunikation, Veranstaltungen und Administration
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Netzwerk mit regionalem Bezug – inklusive Hilfsbereitschaft und Unterstützung bei Problemen durch das große Netzwerk
- 30 Tage Urlaub möglich
- Aufstiegschancen und Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), nach der Einarbeitung nach Absprache auch Homeoffice-Tage möglich
- Fitnessangebote für Mitarbeitende
- Alle Getränke selbstverständlich frei
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