Wenn viele Themen gleichzeitig laufen, braucht es jemanden, der sie zusammenhält.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und Abstimmungen, bereitest Informationen und Unterlagen vor und behältst offene Themen im Blick. Dabei geht es nicht nur darum, zu organisieren, sondern mitzudenken, Prioritäten zu erkennen und Dinge eigenständig voranzubringen.
- Termine, Besprechungen und Abstimmungen koordinieren und dafür sorgen, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit die richtigen Informationen haben
- Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
- Offene Themen, Wiedervorlagen und To-dos im Blick behalten und konsequent nachhalten
- Interne und externe Abstimmungen übernehmen und als zentrale Schnittstelle für die Geschäftsführung agieren
- Organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft eigenständig übernehmen
- Bei Projekten und Sonderthemen unterstützen und dafür sorgen, dass aus Entscheidungen auch Umsetzung wird
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder kaufmännischen Funktion von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
- Du kommunizierst sicher und verbindlich – intern genauso wie mit externen Ansprechpartnern
- Du gehst vertraulich und verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
- Du wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird, sondern denkst mit und bringst Themen eigenständig voran
- Du arbeitest gern im Team, begegnest anderen auf Augenhöhe und trägst mit deiner Art zu einem guten Miteinander bei.
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Ein Team, das zusammenhält – und bei dem man auch lachen kann, selbst wenn es hektisch wird
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