Als Marktführer ist OLEDWorks Vorreiter in der Entwicklung und Produktion von innovativen Beleuchtungslösungen auf Basis organischer lichtemittierender Dioden (OLED), die unter anderem im Automotive-Bereich zur Anwendung kommen. Wir arbeiten mit rund 200 Kolleginnen und Kollegen gemeinsam daran, unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, einzigartige Produkte mit der weltweit fortschrittlichsten, leistungsfähigsten und hochwertigsten Multi-Stack-OLED-Technologie herzustellen. Mit Hauptsitz in Rochester, N.Y. besitzt OLEDWorks Produktionsstätten im Norden New Yorks, USA und in Aachen, Deutschland. Die Produktion findet in Reinräumen statt und verwendet hierfür Herstellungsverfahren und -prozesse aus der Mikrotechnik, Mikroelektronik und Nanotechnologie.
Mehr Infos unter www.oledworks.com
Wir suchen als verstärkung eine engagierte Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d), die als zentrale Ansprechperson die Geschäftsführung und das Team souverän unterstützt. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du für reibungslose Abläufe und leistest einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation und Buchung der Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und Kontrolle
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kundenbesuchen und Veranstaltungen einschließlich der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen und der Nachbereitung von Ergebnissen (auf Englisch und Deutsch)
- Repräsentative Kunden- und Gästebetreuung vor Ort
- Entgegennahme, Beantwortung, Weiterleitung von Telefonaten und Mitteilungen
- Verwaltung und Organisation des Office Managements
- Beschaffung von Bürobedarf und Lebensmitteln
- Betreuung und Bewirtung der Besprechungsräume
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Pflege und Verwaltung von Besucher- und Terminkalendern
- Pflege, Aktualisierung und Führung administrativer Dokumentationen und Übersichten (z. B. SG-Matrix und Stundennachweise für Förderprojekte)
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Nachweisen, insbesondere monatliche Energiekostenaufstellung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Managementbereich
- Erfahrung in der Organisation und Koordination des Büroalltags
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Professionalität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
- Durchsetzungsvermögen und Hartnäckigkeit bei der Zielverfolgung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Hohe Identifikation mit dem Unternehmen
- Führerschein Klasse B sowie eigener PKW
- Eine kollegiale „open-door“ Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und eine informelle Unternehmenskultur
- Individueller Gestaltungsfreiraum sowie viel Platz für neue Ideen
- Attraktive Vergütung nach Metall- & Elektro-Tarifvertrag
- 35-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Parkplätze
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