Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Backoffice (w/m/d)

CARL SPAETER Gruppe • Oberhausen • 6d ago

SPAETER ist eine erfolgreiche Handelsgruppe für Stahl, Aluminium, Edelstahl, Kunststoffe und Rohstoffe mit fast 1.500 Mitarbeitenden und über 2 Mrd. Umsatz an mehr als 26 Standorten bundesweit. Unsere Erfolgsbasis: Qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, beste Kunden- und Lieferantenbeziehungen, zielgerichtete Investitionen und ein modernes Management.

Die Carl Spaeter GmbH in Oberhausen wurde 1960 gegründet und konzentriert sich auf den europaweiten Verkauf von Walzstahl und Röhren sowie Nischenprodukten für den Stahl-, Maschinen- und Nutzfahrzeugbau. Ergänzt wird unser Produktportfolio durch diverse Anarbeitungsmöglichkeiten wie Sägen, Strahlen und Brennschneiden.

140 Mitarbeitende sehen es als laufende Verpflichtung, unseren Leitsatz „Wir handeln für Ihren Erfolg“ für unsere Kunden erlebbar zu machen. Unsere Unternehmenskultur ist konservativ und modern zugleich. Das heißt für uns: an Bewährtem festhalten und Neuem gegenüber aufgeschlossen sein.
Dieses hat eine permanente Entwicklung des Unternehmens zu einem der bedeutendsten lagerhaltenden Stahlhändler ermöglicht. Auch heute denken wir weiter über zukunftsweisende Projekte nach, für die wir eine moderne Mannschaft mit einem Mix aus erfahrenen und jungen Mitarbeitern benötigen.

Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie die Erstellung und Kontrolle von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.
Sie übernehmen das Archivieren und Versenden wichtiger Dokumente, holen Angebote ein und sind zuständig für die Vergabe von Speditionsaufträgen.
Sie verantworten die sorgfältige Buchung von Wareneingängen sowie Eingangsrechnungen in unser EDV-System und pflegen kontinuierlich die Kunden- und Lieferantenstammdaten.
Sie gewährleisten die termingerechte Abwicklung von Aufträgen durch konsequente Überwachung der Lieferzeiten und übernehmen u.a. Bewertungen, Anpassungen und Reklamationen.
Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten fallen in Ihr Aufgabengebiet.
Mit unserem CRM System arbeiten Sie sicher und bringen sich aktiv in weiteren Aufgaben des Backoffice ein.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung gerne willkommen!
Wünschenswert erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung und in der Kommunikation mit externen Dienstleistern
Gute EDV-Kenntnisse und sicher im MS-Office Paket
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Arbeit in mittelständischen Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen
Eine dienstleistungs- und serviceorientierte Einstellung gepaart mit einer gelebten Teamkollegialität runden Ihr Profil ab

Perfektion ist nicht erforderlich und Karrierewege müssen nicht immer gerade verlaufen. Bewerben Sie sich jetzt - auch wenn Sie nicht alle Voraussetzungen mitbringen!

Begleitung während der Einarbeitungsphase
Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
Arbeit in einem modernen Umfeld mit langfristiger Perspektive
Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
Viel Gestaltungsspielraum in richtungsweisenden Projekten
Mitarbeiter-Benefits, z.B. Rabatte durch Unternehmenskooperationen, Bike-Leasing
Attraktive konditionelle Rahmenbedingungen mit übertariflichen Leistungen und Sonderzahlungen
Gute betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub
Kostenlose Parkplätze
Flexible Arbeitszeiten