Du bist der Mensch, der alles zusammenhält? Dann sollten wir uns kennenlernen!
In unserem Front Office bist du weit mehr als der erste Eindruck unseres Unternehmens. Du bist Ansprechperson, OrganisatorIn, MöglichmacherIn und eine wichtige Vertrauensperson für unser Team. Du sorgst dafür, dass unser Büro läuft, Menschen sich willkommen fühlen und unsere Mitarbeitenden jederzeit Unterstützung finden. Dabei arbeitest du mit einem eingespielten Team zusammen, das seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeitet. Wir helfen uns gegenseitig, teilen unser Wissen und freuen uns darauf, dich umfassend einzuarbeiten.
Zusätzlich übernimmst du schrittweise Verantwortung für das Thema Nachhaltigkeit. Vorkenntnisse sind dabei kein Muss – wichtiger sind Interesse, Struktur und die Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln. Wir begleiten dich dabei mit Schulungen, fachlicher Unterstützung und viel Erfahrung.
Deine Aufgaben im Office Management (ca. 80 %)
- Du bist die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Gäste, KundInnen und Lieferanten – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
- Du koordinierst den Empfang, die Telefonzentrale, Besprechungsräume sowie die Termine unserer Geschäftsführung.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und unterstützt die vorbereitende Weitergabe von Unterlagen an die Buchhaltung.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und stellst eine professionelle Büroorganisation sicher.
- Du unterstützt unsere Teams bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen sowie im Einkauf.
Deine Aufgaben im Bereich Sustainability (ca. 20 %)
- Du koordinierst die operative Umsetzung unserer Nachhaltigkeitsmaßnahmen.
- Du pflegst unseren Maßnahmen- und Nachweisplan für die relevanten EcoVadis-Anforderungen.
- Du sammelst Kennzahlen und Informationen aus den Fachbereichen und bereitest regelmäßige Statusberichte für die Geschäftsführung vor.
- Du unterstützt die interne und externe Kommunikation rund um unsere Nachhaltigkeitsaktivitäten.
- Du wirkst bei Reviews, Audits und Zertifizierungen mit.
- Du bist ein empathischer Mensch und gehst offen auf andere zu.
- Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem gesunden Maß an Durchsetzungsvermögen.
- Du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen und Prozesse mitzugestalten.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Interesse an Nachhaltigkeit ist wichtiger als Vorkenntnisse – alles Fachliche bringen wir dir bei.
- Ein herzliches, erfahrenes Team mit starkem Zusammenhalt.
- Eine 38,5 Stunden Arbeitswoche + eine faire Überstundenregelung
- Eine intensive Einarbeitung und Kollegen, die ihr Wissen gerne teilen.
- Die Möglichkeit, dich fachlich im Bereich Nachhaltigkeit weiterzuentwickeln.
- Schulungen und Weiterbildung rund um Sustainability und Office Management.
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Kurze Entscheidungswege und ein Unternehmen, das Nachhaltigkeit aktiv lebt.
- Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV
- Fitnessstudiomitgliedschaft via Urban Sports, oder eine Einkaufskarte, welche jeden Monat mit 50 EUR beladen wird.
- Wir sorgen für dich vor über unser Time Change Zukunftsgarant
GIMED1_DE
