Du möchtest die Geschäftsleitung im operativen Alltag entlasten, Projekte strukturiert voranbringen und als zentrale Schnittstelle für Teams, Themen und Informationen wirken? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Team- & Projektassistenz (w/m/d) - Recklinghausen
Als Team- & Projektassistenz (w/m/d) unterstützt Du das Büro der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Im Fokus stehen professionelle Präsentationen, strukturierte Übersichten, eine verlässliche Meeting- und Eventorganisation sowie die koordinierte Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!
Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.
-
Unterstützung der Geschäftsleitung & Organisation
-
Unterstützung des Büros der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
-
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
-
Strukturierte Koordination von Terminen, Informationen und internen Abstimmungen.
-
Verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft mit Blick für Prioritäten, Details und Vertraulichkeit.
-
Präsentationen, Dokumente & Digitale Tools
-
Erstellung und Aufbereitung professioneller Präsentationen, Dokumente und Übersichten in PowerPoint, Word und Excel.
-
Sicherer Einsatz von Microsoft Teams und Planner für digitale Zusammenarbeit und Projektorganisation.
-
Strukturierte Aufbereitung von Informationen, Ergebnissen und Entscheidungsgrundlagen.
-
Offenheit gegenüber KI-Anwendungen sowie Interesse, diese aktiv kennenzulernen und im Arbeitsalltag sinnvoll einzusetzen.
-
Projekt-, Schnittstellen-, Eventmanagement
-
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
-
Unterstützung bei der Abstimmung zwischen verschiedenen Teams, Funktionen und Stakeholdern.
-
Nachhalten von Aufgaben, Timelines und nächsten Schritten.
-
Organisation und Umsetzung von Team-Events sowie Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen.
-
Attraktives Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungs- und erfahrungsgerechter Bezahlung, geregelten Arbeitszeiten und verlässlich planbarem Urlaub (30 Tage).
-
Moderner Arbeitsplatz: Ein modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit mehreren Bildschirmen, höhenverstellbarem Schreibtisch, ergonomischem Bürostuhl und moderner Hardware unterstützt Dich in Deinem Arbeitsalltag.
-
Starke Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit mit regelmäßigen Teammeetings, Feedback-Gesprächen, transparenten Entscheidungsprozessen, kurzen Kommunikationswegen sowie Budget für Teamevents.
-
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Autonomie, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Geschäftsführung, Projekte, Events und interne Schnittstellen aktiv zu unterstützen.
-
Zusätzliche Extras am Standort Recklinghausen: Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents, Geschenke zu Geburtstag und Weihnachten, sehr gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort, frisches Obst sowie eine kostenfreie Auswahl an Heißgetränken, Softdrinks und Wasser.
GIMED1_DE
