Willkommen im Backoffice – aber alles andere als im Hintergrund.
Du liebst es, wenn Prozesse rundlaufen, Zahlen stimmen und Organisation nicht dem Zufall überlassen wird? Dann bist du vielleicht genau die Unterstützung, die unsere Geschäftsführung sucht. Bei Wentzel Dr. verwalten wir nicht nur Immobilien – wir sorgen dafür, dass auch im Hintergrund alles reibungslos funktioniert: Zahlungen, Kautionen, Dokumente, Kommunikation und vieles mehr.
In dieser abwechslungsreichen Rolle arbeitest du eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und wirst zur organisatorischen Drehscheibe im Team. Du unterstützt im Tagesgeschäft, übernimmst Verantwortung für Themen wie E-Banking, Kautionsverwaltung, Softwarebetreuung und kleinere Projekte und vertrittst unsere langjährige Kollegin im Sekretariat bei Abwesenheiten.
Kurz gesagt: Dich erwartet keine klassische Assistenzstelle, sondern eine vielseitige Vertrauensposition mit einem abwechslungsreichen Aufgabenmix, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Klingt nach einer spannenden Aufgabe? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
- Empfang & Telefonzentrale: Du begrüßt Gäste, koordinierst Termine, gehst ans Telefon und leitest Anfragen weiter – freundlich, souverän und klar
- Post & Dokumentation: Du öffnest die Eingangspost, digitalisierst sie und sorgst für eine zügige Weiterverteilung – dabei behältst du auch das große Ganze im Blick
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Du unterstützt die kaufmännischen Objektbetreuer im Tagesgeschäft, nimmst Anliegen auf, strukturierst eingehende Informationen und leitest diese an die zuständigen Kollegen weiter
- Daten & Ordnung: Du sorgst für eine ordentliche Ablage eingehender Unterlagen und unterstützt bei der Pflege von Stammdaten, damit Informationen vollständig und aktuell verfügbar sind
- Teamarbeit mit Herz: Du teilst dir die Empfangszeiten mit Kollegen (8-17 oder 9-18 Uhr) und bist Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt
- Fundierte Basis: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder im Hotelfach und bringst erste Erfahrung im Empfangsbereich oder Front Office mit
- Kommunikativ & gelassen:Du telefonierst gern, bleibst auch bei hoher Taktung freundlich und hast ein Gespür für Menschen und Situationen
- Multitasking mit System: Gäste begrüßen, Mails weiterleiten, Anfragen koordinieren. Du verlierst nie den Überblick und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
- Teamgeist mit Servicefaktor:Du arbeitest gern mit anderen zusammen, bist hilfsbereit und bringst eine große Portion Dienstleistungsmentalität mit
- Fit in MS Office & Sprache:Mit Word, Outlook & Co. bist du vertraut und kannst dich auch schriftlich klar und freundlich ausdrücken
- Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du einen Tag die Woche bequem im Homeoffice arbeiten
- Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYMWellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
- Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticketoder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
- Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
- Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
- Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
- Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Hamburg ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen
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