Du möchtest nicht nur Termine koordinieren, sondern aktiv an der Organisation und Weiterentwicklung einer erfolgreichen Immobilienverwaltung mitwirken? Dich interessieren kaufmännische Abläufe, Immobilienmanagement und abwechslungsreiche Projekte? Dann erwartet dich bei der Property Service Group eine verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Aufgaben.
Die PSG zählt seit über 25 Jahren zu den größten privaten Eigentümern von Service- und Unternehmensimmobilien im Großraum Berlin. Neben unserem eigenen Immobilienbestand gehören die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse zu unseren zentralen Aufgaben.
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Dabei arbeitest du eng mit den Teams der Immobilienverwaltung und den Fachabteilungen zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Aufgaben
- Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und weiteren Vertragsunterlagen
- Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe
- Koordination bereichsübergreifender Themen zwischen Geschäftsführung, Immobilienverwaltung und weiteren Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Mitarbeit bei Sonderprojekten rund um Immobilienmanagement und Unternehmensorganisation
- Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Wohnungswirtschaft oder Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint, wünschenswert Domus
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Professionelles Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und der Immobilienwirtschaft
Das erwartet dich:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines erfolgreichen Immobilienunternehmens
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Mitarbeit an spannenden Projekten zur Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung
- Moderne Büroräume in Berlin
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Kostenlose Getränke
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristete Festanstellung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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