Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und unterstützen die Geschäftsführung mit Organisationstalent und Engagement? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die administrative und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernimmt, Termine koordiniert, den Schriftverkehr professionell bearbeitet und als zentrale Ansprechperson zu einem reibungslosen Büroalltag beiträgt. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben suchen und gerne selbstständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalenderpflege
- Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Erstellung, Prüfung und Ablage von Briefen, Dokumenten und Korrespondenzen
- Anforderung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Nachverfolgung fehlender Dokumente
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Terminen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und Projekten
- Übernahme vielseitiger organisatorischer Aufgaben als Allrounder im Büro
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Flexibilität und eine Hands-on-Mentalität
- Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit Vertragsunterlagen ist wünschenswert
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
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