Mission:
Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet.
- Kommunikation & Priorisierung: Du sortierst, filterst und beantwortest Mails, Post, WhatsApp & Anrufe im Namen des Geschäftsführers.
- Kalendermanagement: Du füllst den Kalender proaktiv mit den richtigen Terminen und blockst Unnötiges konsequent.
- Delegation & Kontrolle: Du verteilst Aufgaben im Team, kontrollierst deren Umsetzung und meldest nur Ergebnisse zurück.
- Reisen & Logistik: Planung, Buchung und Organisation von Flügen, Hotels, Events, Visa – immer ready to go.
- Meeting-Management: Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Umsetzung von To-Dos – du stellst Ergebnisse sicher.
- Vertrauliche Sonderprojekte: Ob HR, Vertriebsvorbereitung oder Event – du packst an und setzt um.
- Standortführung bei Abwesenheit: Du koordinierst das Team vor Ort, priorisierst Aufgaben und triffst Entscheidungen.
- Alles, was Energie kostet: Du stellst sicher, dass Getränke, Essen, Materialien, Technik und Unterlagen immer da sind, bevor sie gebraucht werden.
- A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.
- Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
- Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
- Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt dich an, nicht aus dem Takt.
- Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
- Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
- Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
- Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer
- Perspektive COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
- High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
- Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
- Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen.
- Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten.
- Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
- Langfristige Karriere – wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.
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